结论前置：自行采购中询价人和验收人是否可以一样，需分情况讨论，一般情况下不建议同一人兼任，但在特定条件下且符合内部规定时可以。以下为详细分析：
一、一般原则：不建议同一人兼任
从内部控制和风险管理的角度来看，询价和验收是采购流程中的两个关键环节，分别承担着不同的职责：
- 询价环节：主要负责市场调研、供应商选择、价格谈判等，目的是确保采购物品或服务的性价比最优。
- 验收环节：则是对采购物品或服务的质量、数量、规格等进行检查，确保符合合同要求。
如果询价人和验收人由同一人担任，可能会引发以下风险：
- 利益冲突：同一人在询价和验收过程中可能因个人利益而影响决策，如选择与自己有私下关系的供应商，或在验收时放宽标准。
- 操作风险：缺乏独立的监督机制，可能导致采购过程中的错误或舞弊行为得不到及时发现和纠正。
- 审计风险：在内部审计或外部审计时，同一人兼任两个关键环节可能被视为内部控制缺陷，增加审计风险。
二、特定条件下的例外情况
尽管一般原则不建议询价人和验收人由同一人担任，但在某些特定条件下，且符合公司内部规定和法律法规要求时，可以例外：
- 小额采购或紧急采购：对于金额较小或紧急情况下的采购，为了简化流程、提高效率，公司可能允许询价人和验收人由同一人担任。但这种情况下，应加强后续监督和审计，确保采购活动的合规性。
- 内部规定允许：如果公司内部有明确规定，允许在特定条件下询价人和验收人由同一人担任，且该规定符合相关法律法规和行业标准，那么这种做法是可以接受的。
- 采取补救措施：即使询价人和验收人由同一人担任，公司也应采取其他补救措施来降低风险，如加强内部审计、引入第三方监督等。
三、法律建议
- 完善内部控制制度：公司应建立完善的采购内部控制制度，明确询价和验收的职责分工，避免同一人兼任两个关键环节。
- 加强培训和教育：对采购人员进行定期的培训和教育，提高他们的风险意识和合规意识，确保采购活动的合法性和合规性。
- 定期审计和检查：公司应定期对采购活动进行审计和检查，及时发现和纠正存在的问题，确保采购流程的顺畅和高效。
举例说明：假设某公司需要进行一批办公用品的采购，金额不大且属于常规采购。在这种情况下，如果公司内部规定允许询价人和验收人由同一人担任，并且该员工具备相应的专业能力和诚信记录，那么这种做法是可以接受的。但公司应确保在后续过程中加强监督和审计，以防范潜在的风险。
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