分公司设立时可以作为市场主体签署租赁合同，但需满足一定条件并注意相关法律事项。以下从多个角度进行详细分析：
一、分公司作为市场主体的法律地位
分公司是总公司下属的直接从事业务经营活动的分支机构或附属机构，它不具有独立的法人资格，但其可以在总公司的授权范围内从事经营活动，包括签署合同。因此，分公司可以作为市场主体，在总公司的授权下签署租赁合同。
二、签署租赁合同的条件
总公司授权：分公司签署租赁合同必须得到总公司的明确授权。这种授权可以是书面的，也可以是口头的，但为了证明授权的存在和范围，建议采用书面形式，并明确授权的具体事项、期限和权限等。
合同内容合法：租赁合同的内容必须合法，不得违反法律法规的强制性规定，也不得损害社会公共利益或他人合法权益。
合同形式合规：根据《民法典》等相关法律法规的规定，租赁合同应当采用书面形式，并明确双方的权利和义务、租赁期限、租金及支付方式等关键条款。
三、签署租赁合同的法律后果
对总公司的约束力：由于分公司不具有独立的法人资格，其签署的租赁合同对总公司具有约束力。总公司应当按照合同约定履行义务，如支付租金、承担维修责任等。
分公司的责任承担：在总公司授权范围内，分公司签署的租赁合同所产生的法律责任由总公司承担。但如果分公司超出授权范围签署合同或存在其他违法行为，总公司可能需要对分公司的行为承担连带责任或补充责任。
四、实际操作建议
明确授权范围：在签署租赁合同前，总公司应当明确授权分公司的具体事项和权限范围，避免分公司超出授权范围签署合同。
审查合同条款：分公司和总公司都应当仔细审查租赁合同的条款，确保合同内容合法、合规，并明确双方的权利和义务。
保留相关证据：为了证明授权的存在和范围，以及合同签署的合法性和有效性，建议保留相关证据，如授权书、合同文本、签署过程记录等。
五、特殊情况下的处理
如果分公司未经总公司授权擅自签署租赁合同，或者签署的合同内容违法或存在其他瑕疵，总公司可以采取以下措施：
拒绝承认合同效力：如果总公司认为分公司签署的合同无效或存在瑕疵，可以拒绝承认合同的效力，并要求分公司承担相应责任。
追究分公司责任：总公司可以依据内部管理规定或相关法律法规追究分公司的责任，包括要求分公司赔偿损失、承担违约责任等。
寻求法律救济：如果因分公司签署的合同导致总公司遭受损失或面临法律纠纷，总公司可以寻求法律救济，如提起诉讼或申请仲裁等。
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