公司催款函可以通过以下方式合法、有效地发送给个人，确保程序合规且具备法律效力：

1. 书面形式优先，保留送达证据
   催款函应以书面形式（纸质或电子版）发送，避免仅通过口头或短信通知。若选择纸质函件，建议通过邮政EMS（留存寄送凭证）或可追踪的快递（如顺丰）寄送，并在函件封面注明“催款函”及文件编号，要求收件人签收。若选择电子邮件，需使用公司官方邮箱发送，并保留发送记录（如截图、邮件系统日志），同时要求对方回复确认收到。

2. 内容需明确、合法，避免威胁或侵权
   催款函应包含以下核心信息：

   • 双方身份信息（公司名称、个人姓名及身份证号）；
     
   • 借款事实（金额、时间、用途、约定还款期限）；
     
   • 逾期情况（逾期天数、未还金额）；
     
   • 明确还款要求（如限期几日内还清，或提出分期还款方案）；
     
   • 法律后果提示（如“逾期未还将通过法律途径追偿，并可能产生额外费用”）；
     
   • 公司联系方式及落款（加盖公章或合同专用章）。
     注意：避免使用“恶意拖欠”“将采取强制措施”等威胁性语言，防止被认定为侵权或骚扰。

3. 送达方式需符合法律规定，确保程序正当

   • 直接送达：若能联系到个人，可当面交付催款函并要求签字确认；
     
   • 留置送达：若个人拒收，可邀请第三方（如居委会、物业）见证，将函件留置在对方住址或工作场所，并拍照/录像记录；
     
   • 公告送达：若个人失联（如联系方式变更、住址不明），可在省级以上报纸或公司官网发布公告（需符合《民事诉讼法》关于公告送达的条件）。
     

4. 后续跟进与证据固定
   发送催款函后，需通过电话、短信或邮件再次确认对方已收到，并留存沟通记录。若对方仍不还款，建议同步准备诉讼材料（如借款合同、转账记录、催款记录等），为后续法律行动提供依据。

风险提示：若催款过程中存在暴力、威胁、骚扰等行为，可能涉嫌违法（如《治安管理处罚法》第42条），公司需严格规范催款流程。如有复杂情况（如借款涉及高利贷、个人无还款能力等），可进一步向我咨询具体应对方案。