向被告人发送的文书一般称为“催告函”而非“催告申请书”，且通常建议通过律师名义发送以增强法律效力。以下是具体说明与模板参考：
一、核心结论
- 文书性质：向被告人催告履行义务时，通常使用《催告函》而非《催告申请书》，后者多用于向法院或行政机关提出申请的场景。
- 法律效力：催告函本身不具有强制执行力，但可作为后续诉讼或仲裁的证据，证明您已履行催告义务。
- 发送方式：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或律师名义发送，以增强正式性和证据效力。
二、催告函的核心内容与模板
（一）核心内容
- 双方信息：写明原告（您）与被告的姓名、身份证号/统一社会信用代码、联系方式等。
- 催告事项：明确被告需履行的义务（如还款、交付货物等），并引用合同条款或法律依据。
- 履行期限：设定合理的履行期限（如“收到本函后7日内”）。
- 法律后果：告知若未履行，将采取法律措施（如起诉、申请仲裁等）。
- 联系方式：提供您的或律师的联系方式，便于被告沟通。
（二）模板参考
催告函
致：XXX（被告姓名/名称）
我方（原告：XXX，身份证号/统一社会信用代码：XXX）与贵方（被告：XXX）于XXX年XXX月XXX日签订《XXX合同》（合同编号：XXX），约定贵方应于XXX年XXX月XXX日前履行XXX义务（如支付货款XXX元）。截至本函发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。
现正式催告贵方：
- 请于收到本函后XXX日内（即XXX年XXX月XXX日前）履行上述义务；
- 若逾期未履行，我方将依法采取诉讼/仲裁等法律措施，追究贵方的违约责任，包括但不限于要求支付欠款、违约金、律师费及诉讼费等。
联系人：XXX（姓名）
联系方式：XXX（电话/邮箱）
XXX（原告/律师签名）
XXX年XXX月XXX日
三、注意事项
- 证据留存：保留催告函的原件、邮寄凭证（如EMS底单）或电子送达记录（如微信、邮件截图）。
- 内容合法：避免使用威胁、辱骂等不当言辞，否则可能影响法律效力。
- 律师协助：若涉及复杂纠纷（如金额较大、证据不足），建议委托律师起草并发送催告函，以增强专业性和威慑力。
四、后续行动建议
- 若被告履行：及时签署书面确认文件，避免纠纷。
- 若被告未履行：可在履行期限届满后，向法院起诉或申请仲裁，并将催告函作为证据提交。
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