当卖货方供应的货物存在问题时，您可以按照以下步骤来处理，以保障自身合法权益：

1. 及时沟通与取证

   • 立即联系卖方：一旦发现货物存在质量问题，应第一时间与卖货方取得联系，明确告知货物存在的问题，并要求其给出合理的解释和解决方案。
   • 保留证据：在沟通过程中，务必保留好所有相关的证据，包括但不限于购货合同、发票、货物照片、视频、质量检测报告、沟通记录（如邮件、短信、微信聊天记录等）。这些证据将在后续维权过程中起到关键作用。

2. 协商解决方案

   • 提出合理诉求：根据货物的实际情况和您的损失，向卖货方提出合理的诉求，如退货、换货、修理、降价或赔偿等。
   • 协商达成一致：在协商过程中，尽量保持冷静和理性，与卖货方共同探讨解决方案，并争取达成一致意见。如果可能的话，可以签订书面协议，明确双方的权利和义务。

3. 寻求第三方调解或仲裁

   • 消费者协会调解：如果协商无果，您可以向当地的消费者协会寻求帮助，请求其进行调解。消费者协会通常会提供免费的调解服务，帮助消费者与商家达成和解。
   • 仲裁机构仲裁：如果购货合同中约定了仲裁条款，或者双方同意通过仲裁方式解决争议，您可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁结果具有法律效力，双方必须履行。

4. 提起诉讼

   • 准备诉讼材料：如果协商和调解均无法解决问题，您可以考虑向法院提起诉讼。在提起诉讼前，需要准备好相关的诉讼材料，包括起诉状、证据材料等。
   • 委托律师代理：由于诉讼过程可能较为复杂，建议您委托专业的律师代理诉讼。律师将为您提供法律咨询、起草诉讼材料、出庭代理等服务，帮助您更好地维护自身权益。

5. 注意诉讼时效

   • 了解诉讼时效规定：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。因此，在发现货物存在问题后，应及时采取行动，以免超过诉讼时效而丧失胜诉权。

在处理此类问题时，务必保持冷静和理性，依法维护自身权益。如果您在处理过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。