面对您写了借条但实际上并未收到钱的情况，这确实是一个需要谨慎处理的问题。以下是我为您详细梳理的解决步骤和建议，希望能帮助您有效应对这一困境。
一、初步应对措施：沟通协商
及时沟通：
- 首要步骤是尽快与对方取得联系，明确表达您虽已签署借条，但并未收到款项的实际情况。
- 建议通过书面形式（如邮件、短信）或可录音的通话方式进行沟通，以便为后续可能的法律程序保留证据。
诚恳交流：
- 在沟通过程中，保持诚恳和理性的态度，尝试理解对方的立场，同时清晰阐述自己的观点和需求。
- 询问对方是否遇到了什么困难或误解，导致款项未能按时交付。
二、关键步骤：收集证据
证明交付事实的证据：
- 银行账户流水与电子支付记录：仔细检查您的银行账户及支付平台，确认是否有与借款相关的交易记录。若无相应款项入账，这些记录将直接证明您未收到借款。
- 现场证人：如果借款约定为现金交付，寻找在场且能证明未实际交付现金的证人，他们的证言将对您非常有利。
其他辅助证据：
- 聊天记录与邮件往来：搜集与借款相关的聊天记录、短信、电子邮件等，特别是涉及借款未实际交付的讨论内容，这些都能作为辅助证据。
- 借条细节：借条本身也是间接证据。如果借条中对借款交付方式、时间等有明确约定，而实际情况与之不符，您可以据此质疑借款的有效性。
要求对方提供转账凭证：
- 向对方明确提出要求其提供已转账的凭证，如银行转账记录、支付宝或微信的转账截图等。
- 如果对方无法提供有效凭证，则可进一步质疑借款的实际交付情况。
三、法律途径：维护权益
发送催款函：
- 以书面形式向对方发送催款函，明确指出虽已出具借条但至今未收到借款，要求对方在一定期限内交付借款或给出合理说法。
- 妥善保留催款函的发送凭证，如邮寄回执或电子邮件发送记录。
申请调解：
- 如果沟通无果，您可以向相关的人民调解委员会、行业调解组织等申请调解。
- 借助专业调解人员的帮助，促使双方理性协商并达成解决方案。
提起诉讼：
- 若其他方法均无法解决争议，您可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 在诉讼过程中，需详细陈述事实经过并提交所收集的各项证据，以证明自己未收到借款，并请求法院驳回对方可能基于借条提出的还款请求。
四、持续关注与保留文件
及时采取措施：
- 避免因时间过长导致证据难以收集或超过诉讼时效等问题。在整个过程中要保持警惕并采取积极行动。
保留所有相关文件：
- 确保妥善保管所有与借款相关的文件和证据，包括借条原件、聊天记录截图、邮件往来记录、银行账户流水、电子支付记录等。
- 这些文件和证据在后续的法律程序中可能起到关键作用。
五、风险防范与后续管理
规范借款手续：
- 未来在借款时，建议采用银行转账等可追溯方式支付，并备注“借款”字样。
- 要求借款人出具收款确认书，载明金额、时间、支付方式等详细信息。
设置担保措施：
- 对于大额借款，可要求提供担保人或抵押物，以增强债权保障。
- 在借条中明确违约责任条款，提高违约成本。
定期核对账目：
- 建立借贷台账，记录每笔款项的流转状态。
- 每季度与债务人进行对账确认，及时发现并处理异常情况。
综上所述，面对写了借条但未实际收到钱的情况，您应保持冷静并采取积极的行动来保护自己的合法权益。通过与对方沟通协商、积极收集证据以及必要时采取法律途径等措施，您可以有效应对这一问题并找到合理的解决方案。希望这些建议能对您有所帮助。