针对您提出的“公司项目费用被他用怎么处理”的问题，这涉及到公司资金管理和法律责任的问题，我会从多个角度为您详细分析并给出建议。
一、明确问题性质
首先，我们需要明确“公司项目费用被他用”的具体性质。这通常指的是公司资金或项目费用被非项目相关人员或未经授权的人员使用，可能涉及挪用资金、职务侵占等违法行为。
二、法律后果分析
挪用资金罪：
- 如果相关人员利用职务上的便利，挪用公司资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，可能构成挪用资金罪。
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条，挪用资金罪可处三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本单位资金数额巨大的，或者数额较大不退还的，处三年以上十年以下有期徒刑。
职务侵占罪：
- 如果相关人员利用职务上的便利，将公司财物非法占为己有，数额较大的，可能构成职务侵占罪。
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占罪可处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
三、处理建议
内部调查与取证：
- 公司应立即展开内部调查，收集相关证据，包括资金流向、使用记录、相关人员陈述等。
- 确保调查过程合法合规，避免侵犯员工合法权益。
与涉事人员沟通：
- 在掌握充分证据后，与涉事人员进行沟通，了解其使用公司资金的原因和目的。
- 尝试通过协商解决问题，如要求涉事人员归还资金、赔偿损失等。
法律途径解决：
- 如果协商无果，或者涉事人员拒绝承认错误，公司应考虑通过法律途径解决。
- 可以向公安机关报案，要求追究涉事人员的刑事责任；或者向法院提起民事诉讼，要求涉事人员归还资金、赔偿损失。
完善内部管理：
- 公司应借此机会完善内部管理机制，加强资金监管和审批流程，防止类似事件再次发生。
- 可以考虑引入第三方审计机构进行定期审计，确保公司资金使用的合规性和透明度。
四、预防措施
加强员工培训：
- 定期对员工进行法律知识和职业道德培训，提高员工的法律意识和职业道德水平。
- 强调公司资金的重要性和保密性，禁止员工私自使用或泄露公司资金信息。
建立严格的审批制度：
- 建立严格的资金审批制度，确保每一笔资金的使用都经过合法合规的审批流程。
- 明确各级管理人员的审批权限和责任，避免审批过程中的漏洞和疏忽。
加强内部审计和监督：
- 设立内部审计部门或聘请第三方审计机构进行定期审计和监督。
- 对公司资金的使用情况进行全面、深入的审查和分析，及时发现和纠正问题。
总结来说，公司项目费用被他用是一个严重的问题，可能涉及挪用资金罪或职务侵占罪等违法行为。公司应立即展开内部调查、与涉事人员沟通、考虑法律途径解决，并加强内部管理、员工培训和内部审计等预防措施。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。