在办案过程中，被审查人单位主动上交证据时，一般需要按照以下手续进行操作：

1. 证据提交前的准备

   • 证据整理与分类：单位应首先对拟提交的证据进行整理，按照证据类型（如书证、物证、电子数据等）进行分类，并编制证据清单，详细列明每份证据的名称、来源、证明对象等信息。
   • 证据真实性审查：单位应确保所提交的证据真实、合法，与案件事实相关联，避免提交虚假或无关证据。

2. 提交证据的手续

   • 提交方式：单位可以通过直接递交、邮寄或电子传输等方式将证据提交给办案机关。若选择邮寄或电子传输，应确保证据在传输过程中不被篡改或损坏，并保留好相关凭证。
   • 提交对象：证据应提交给负责该案件的办案机关或具体承办人。在提交时，应明确说明证据的来源、提交目的及与案件的关系。
   • 提交材料：除了证据本身外，单位还应提交一份书面说明，详细阐述证据的来源、收集过程、证明对象及与案件事实的关联性等信息。同时，附上证据清单，以便办案机关核对和接收。

3. 提交后的确认与沟通

   • 确认接收：单位在提交证据后，应与办案机关保持联系，确认证据是否已被接收，并了解办案机关对证据的初步审查意见。
   • 补充说明：若办案机关对证据有疑问或需要进一步了解证据情况，单位应积极配合，提供必要的补充说明或协助调查。

4. 注意事项

   • 保护隐私与商业秘密：在提交证据时，单位应注意保护被审查人的隐私及单位的商业秘密，避免泄露敏感信息。
   • 遵守法律程序：单位应严格遵守法律程序，不得通过非法手段获取或提交证据，否则可能面临法律责任。

特殊情况处理：

• 若单位在提交证据过程中遇到困难或疑问，如不清楚具体提交程序、担心证据被泄露等，可以及时与办案机关沟通，寻求指导和帮助。
• 若单位认为办案机关在接收或审查证据过程中存在不当行为，如拒绝接收合法证据、泄露证据信息等，可以向办案机关的上级部门或相关监督机构反映情况，维护自身合法权益。

在办案过程中，被审查人单位应积极配合办案机关的工作，按照法律程序和要求提交证据，以确保案件的公正、高效处理。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。