离职证明是劳动者与原用人单位解除或终止劳动关系后，由原用人单位出具的一份重要书面证明。它对于劳动者的再就业以及申领失业保险待遇等方面都具有至关重要的作用。下面，我将从离职证明的功能、出具要求、内容规范以及法律责任等方面，为您详细解答离职证明应该是怎样的。
一、离职证明的功能
离职证明主要有两个功能：
证明劳动关系终结：离职证明能够证明劳动者已经与原用人单位终结了劳动关系，以及原劳动合同的基本信息，如合同期限、工作岗位、工作年限等。这有助于劳动者在再就业时，向新用人单位证明自己的就业状态，避免新用人单位因招录到与原用人单位未终结劳动关系的劳动者而承担法律风险。
申领失业保险待遇：在劳动者未能再就业时，离职证明可以作为其处于失业状态的证明，用于申领失业保险待遇。
二、离职证明的出具要求
及时出具：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，及时为劳动者出具离职证明。这是用人单位的法定义务，不得拖延或拒绝履行。
不得附加条件：用人单位在出具离职证明时，不得附加任何条件，如要求劳动者在内容有争议的交接单上签字，或者以劳动者办理离职交接为前提条件等。这些做法都是违法的，用人单位需要承担相应的法律责任。
三、离职证明的内容规范
离职证明的内容应当客观、全面，且符合法律法规的规定。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，离职证明应当写明以下内容：
劳动合同期限：即劳动者与用人单位签订的劳动合同的起止时间。
解除或终止劳动合同的日期：即劳动者与用人单位解除或终止劳动关系的具体日期。
工作岗位：即劳动者在用人单位所担任的职位或从事的工作。
在本单位的工作年限：即劳动者在用人单位工作的总时间。
此外，离职证明上不得记载不利于劳动者再就业的内容，如“违反诚实信用原则”等主观评价。这些内容与离职证明的功能相悖，且可能损害劳动者的合法权益。
四、法律责任
如果用人单位未依法为劳动者出具离职证明，或者出具的离职证明内容不符合法律法规的规定，给劳动者造成损害的，用人单位需要承担相应的赔偿责任。劳动者可以向劳动监察部门进行投诉或直接提起劳动仲裁，要求用人单位出具符合规定的离职证明，并赔偿因此造成的损失。
总结与建议
离职证明是劳动者与原用人单位解除或终止劳动关系后的重要书面凭证。为了保障劳动者的合法权益，用人单位应当及时、无条件地为劳动者出具符合规定的离职证明。同时，劳动者在收到离职证明时，也应当仔细核对内容，确保其客观、全面且符合法律法规的规定。如果用人单位未依法出具离职证明或内容不符合规定，劳动者可以向相关部门投诉或提起劳动仲裁以维护自己的权益。