民事诉讼中违规办理出来的证件一般不能作为法院的有效证据，但在特定情况下可能存在例外。以下从不同角度进行详细分析：
一、违规证件作为证据的一般情况
在民事诉讼中，证据的合法性是证据被采纳的基本前提。根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定，证据应当具有合法性、真实性和关联性。其中，合法性要求证据的收集、提供、审查和认定必须符合法律规定，不得侵犯他人的合法权益，也不得违反法律禁止性规定。
违规办理出来的证件，由于其办理过程违反了法律法规的规定，因此通常不具备合法性。例如，如果证件是通过伪造、变造、贿赂等非法手段获得的，那么这些证件在法律上就是无效的，不能作为认定案件事实的依据。法院在审查证据时，如果发现证据存在违法性，通常会予以排除，不会将其作为定案的依据。
二、违规证件作为证据的例外情况
尽管违规证件在一般情况下不能作为有效证据，但在某些特定情况下，可能存在例外。这些例外情况通常涉及证据的真实性和关联性，以及法院对证据的自由裁量权。
证据真实性得到确认：如果违规证件虽然办理过程违法，但其内容本身是真实的，且能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链，那么法院在综合考虑案件事实和证据情况后，可能会酌情采纳该证据。但这种情况非常罕见，且需要严格的审查和判断。
法院自由裁量权的行使：在民事诉讼中，法院对证据的采纳和认定享有一定的自由裁量权。如果法院认为违规证件对于查明案件事实具有关键作用，且采纳该证据不会严重违反法律原则和公序良俗，那么法院可能会根据具体情况决定是否采纳该证据。但这种情况同样需要严格的审查和判断，且法院会充分说明理由。
三、法律建议与风险提示
避免使用违规证件：在民事诉讼中，当事人应当遵守法律法规的规定，避免使用违规证件作为证据。如果确实需要提供证件作为证据，应当确保证件的合法性和真实性。
积极收集合法证据：当事人应当积极收集与案件事实相关的合法证据，如合同、发票、收据、证人证言等。这些证据在法律上具有更高的证明力，更容易被法院采纳。
咨询专业律师：如果当事人对证据的合法性和有效性存在疑问，或者需要了解如何收集和提供合法证据，建议咨询专业律师。律师可以根据当事人的具体情况和案件事实，提供专业的法律意见和帮助。
综上所述，民事诉讼中违规办理出来的证件一般不能作为法院的有效证据。但在特定情况下，如果证据的真实性得到确认或法院行使自由裁量权认为有必要采纳该证据，那么可能存在例外。然而，这种情况非常罕见且需要严格的审查和判断。因此，当事人在民事诉讼中应当遵守法律法规的规定，积极收集合法证据，并在必要时咨询专业律师。