机关单位违反保密法规定时，有关人员需承担的责任主要包括行政责任、刑事责任，特定情况下还可能涉及民事责任及党纪处分。以下是对这些责任的详细分析：
一、行政责任
对机关、单位的处罚：
- 保密行政管理部门会责令违规机关、单位改正，并可能根据情节轻重给予警告、通报批评等处罚，以督促其加强保密管理。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员的处分：
- 对于因疏忽或故意导致泄密的责任人员，将依法给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。
- 具体处分依据违规行为的性质、情节及后果综合判定，如泄露国家秘密造成严重后果的，将面临更严厉的处分。
- 若机关、单位对定密事项处理不当，造成严重后果的，同样将对相关人员给予处分。
不适用处分的人员处理：
- 对于非公务员身份的责任人员，如合同工、临时工等，将由保密行政管理部门督促其主管部门依据内部管理规定或合同约定进行经济处罚、解聘等处理。
二、刑事责任
- 如果违反保密法规定的行为构成犯罪，如故意或过失泄露国家秘密罪，相关责任人员将被依法追究刑事责任。
- 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，情节严重的可处三年以下有期徒刑或者拘役，情节特别严重的可处三年以上七年以下有期徒刑。
- 对于为境外窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密的行为，将面临更加严厉的刑事处罚，如处五年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。
三、民事责任
- 在某些情况下，如因保密措施不当导致商业秘密泄露给合作企业带来经济损失，机关单位可能需要承担民事赔偿责任。
- 单位在承担赔偿责任后，对于在执行职务过程中有故意或重大过失的工作人员，有权依法进行追偿。
四、党纪处分（针对共产党员）
- 共产党员若泄露、扩散或窃取党组织尚未公开的事项或其他应保密的内容，将根据情节轻重给予警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看或开除党籍等处分。
- 在考试、录取工作中违反规定，如泄漏试题、考场舞弊等，也将受到相应的党纪处分。
法律建议
- 加强保密意识：机关单位及其工作人员应时刻牢记保密义务，严格遵守保密法规，确保国家秘密的安全。
- 完善保密制度：机关单位应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密培训，提高全体人员的保密意识和能力。
- 及时应对泄密事件：一旦发生泄密事件，应立即采取补救措施，防止损失扩大，并及时向保密行政管理部门报告，配合调查处理。
总结来说，机关单位及其工作人员必须严格遵守保密法规，一旦违反，将面临多重的法律责任追究。这不仅关乎个人职业生涯，更可能对国家和社会的安全稳定造成严重影响。因此，加强保密意识，完善保密制度，是每一个机关单位及其工作人员的必修课。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。