股东变更时，股东通常可以选择不到场，但需满足一定条件，如出具书面授权委托书委托他人代为办理。不过，在法律或章程有特殊要求，或涉及重大事项及争议的情况下，股东可能需要亲自到场。以下是对此问题的详细分析：
可以不到场的情形
委托代理：
- 股东可以依法出具书面的授权委托书，明确记载代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期限，并由股东本人签名或盖章。代理人持此委托书及相关文件即可前往工商行政管理部门办理股东变更登记。
- 举例：若A股东因在国外无法回国，可委托国内的B代为办理变更手续。此时，A股东需出具一份详细的授权委托书，明确B的代理权限和范围，并经过公证（如需要）后，由B携带相关材料前往办理。
特殊原因处理：
- 若股东因重大疾病、意外事故等不可抗力因素无法到场，可通过公证、见证等法定程序对相关文件和股东的真实意思表示进行确认，再由公司依据这些程序完成股东变更。
- 举例：某股东因病昏迷，其法定继承人可通过司法程序确定权益后，凭法院判决书等文件办理变更。在此情况下，虽然股东本人无法到场，但通过法律程序确认了其真实意思表示，因此变更手续仍然可以合法进行。
在线办理或邮寄/快递提交材料：
- 随着科技的发展，许多地方已提供在线办理服务，股东可通过官方网站或指定平台提交电子版的申请材料和证明文件。此外，若身处异地或国外，股东也可选择通过邮寄或快递方式提交相关文件和资料。
- 举例：股东身处国外，无法亲自回国办理变更手续，此时可选择通过邮寄方式提交经过公证的授权委托书及其他相关材料至公司登记机关。
可能需要到场的情形
法律或章程要求：
- 某些地区的工商行政管理部门可能有特殊规定，或公司章程明确要求股东在变更时必须亲自到场签字确认。此时，若股东不到场，可能无法完成变更手续。
- 举例：某公司章程规定，股东变更必须经全体股东一致同意，并要求股东亲自到场签字确认。在此情况下，若某股东无法到场，则变更手续可能无法进行。
涉及重大事项或争议：
- 当股东变更涉及公司重大资产重组、股权比例重大调整等敏感情况，或其他股东对变更存在争议时，工商行政管理部门可能要求相关股东亲自到场说明情况，以确保变更的真实性和合法性。
- 举例：公司进行整体改制，原股东将大部分股权转让给新股东时，工商部门可能会要求双方股东到场进行询问和确认。在此情况下，若股东无法到场，则可能影响变更手续的顺利进行。
综合考量与建议
- 在股东变更前，应仔细查阅相关法律法规、公司章程以及股东会决议的要求，以确定股东是否需要亲自到场。
- 若股东无法亲自到场，应尽早准备书面授权委托书，并确保其符合法律要求。如需公证或见证等法定程序，也应提前办理。
- 在涉及重大事项或存在争议的情况下，建议提前与工商行政管理部门沟通确认所需的具体材料和流程，以确保变更程序的合法性和有效性。
总之，股东变更时股东是否需要到场，需根据具体情况灵活判断。通过合理规划和准备，可以有效避免因股东未到场而导致的变更障碍。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。