采购人可以将验收费用列入合同内吗-史亮律师|法行宝
2026-06-21 合同纠纷

采购人可以将验收费用列入合同内,但需根据具体情况判断其合理性与合法性。以下从不同角度进行分析:

  1. 合同自由原则角度
    根据《民法典》第四百七十条,合同内容由当事人约定,一般包括价款或报酬条款。验收费用若属于采购流程中必然产生的合理支出(如第三方检测费、专家评审费等),且双方协商一致,可明确列入合同条款。例如,政府采购项目中,若招标文件已明确验收标准及费用承担方,中标后合同可据此约定。

  2. 费用性质与合理性角度

    • 合理费用:若验收费用是完成合同目的的必要支出(如设备调试、质量检验),且金额符合市场行情,通常被认可。
    • 不合理费用:若费用明显超出必要范围(如要求供应商承担采购人内部管理成本),可能被认定为“显失公平”或“变相增加交易成本”,导致条款无效。
  3. 行业惯例与特殊规定角度

    • 政府采购:根据《政府采购法实施条例》第四十五条,验收费用通常由采购人承担,但若合同约定由供应商承担(如特定项目需第三方认证),需在招标文件中明确并符合财政预算规定。
    • 建设工程:验收费用可能包含在工程总价中,或按《建设工程质量管理条例》由建设单位组织验收并承担费用。
    • 国际贸易:根据《联合国国际货物销售合同公约》(CISG),验收费用一般由买方承担,但合同可另行约定。
  4. 风险防范建议

    • 明确费用范围:在合同中列明验收费用的具体项目(如检测费、差旅费)、计算方式及支付条件。
    • 约定争议解决:如验收结果争议导致额外费用,应明确由责任方承担。
    • 合规性审查:确保费用约定不违反强制性规定(如政府采购需经财政部门审批)。

示例条款:
“验收费用包括第三方检测费人民币XX元,由买方承担。若因卖方原因导致重复验收,重复检测费用由卖方承担。”

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