同事工伤证明需要复印件，这主要是基于以下几个方面的考虑：

一、材料提交与审核的常规要求

在工伤认定及相关待遇申请的过程中，通常需要提交一系列的材料以供审核。这些材料中，很多都需要提供原件以供核实，但同时为了方便存档和后续查阅，也会要求提供复印件。工伤证明作为关键材料之一，自然也不例外。提供复印件可以确保审核部门在保留一份完整记录的同时，不影响原件的使用和保管。

二、复印件的备查与验证作用

根据相关规定，如禅城区一次性工伤医疗补助金申请中明确指出，“上述申请材料为复印件的均需提供原件备查”。这意味着，虽然提交的是复印件，但在需要时，审核部门有权要求查看原件以验证复印件的真实性。这种做法既保证了材料的可追溯性，也提高了审核的准确性和公正性。

三、复印件的实用性与便利性

1. 便于存档：复印件可以方便地存入档案，作为长期保存的记录。这对于后续的管理、查询和统计都非常有帮助。
2. 减少原件损耗：原件往往具有唯一性，频繁使用或传递可能会导致损坏或丢失。提供复印件可以减少对原件的依赖，从而保护原件的完整性和安全性。
3. 提高效率：在多个部门或环节之间传递材料时，使用复印件可以加快传递速度，提高工作效率。因为复印件不需要像原件那样受到严格的保管和传递限制。

四、具体情境下的复印件需求

以工伤认定申请为例，除了工伤证明外，还需要提交劳动关系证明、身份证复印件、医疗机构诊断证明书等一系列材料。这些材料中，很多都需要提供复印件以供存档和备查。同样地，在申请一次性工伤医疗补助金时，也需要提交工伤职工的身份证和社会保障卡复印件等材料。

总结：同事工伤证明需要复印件，主要是为了满足材料提交与审核的常规要求、确保复印件的备查与验证作用、提高实用性与便利性，以及适应具体情境下的复印件需求。这种做法既符合相关规定，也体现了对材料管理和审核工作的严谨态度。