当单位收到员工的《被迫离职通知书》时，这通常意味着员工因为单位未履行某些法定义务（如未依法缴纳社会保险）而决定解除劳动合同。针对这种情况，单位应采取以下步骤来妥善处理：
一、确认通知书的真实性及内容
核实身份：首先，单位需要确认通知书的发送者确实是本单位的员工，可以通过核对员工信息、工作证、劳动合同等方式进行验证。
审查内容：仔细阅读通知书中的内容，特别是员工提出的离职原因、法律依据、具体要求以及法律后果等部分。这有助于单位了解员工的诉求和法律依据，为后续处理提供依据。
二、内部调查与沟通
内部调查：单位应立即对员工提出的问题进行内部调查，核实是否存在未依法缴纳社会保险等违法行为。如果确实存在问题，单位需要评估问题的严重性和影响范围。
与员工沟通：在确认问题后，单位应主动与员工进行沟通，了解员工的具体诉求和期望。通过沟通，单位可以尝试解释原因、提出解决方案或进行协商，以避免不必要的法律纠纷。
三、依法处理与补救
补缴社保：如果单位确实存在未依法缴纳社会保险的问题，应立即为员工补缴在职期间的社会保险费用。这是单位的法定义务，也是解决员工诉求的关键步骤。
结清工资及款项：根据通知书的要求，单位应一次性结清员工应得的工资、奖金、津贴等所有应得收入，并出具解除劳动合同的证明。这有助于维护员工的合法权益，避免后续纠纷。
支付经济补偿金：如果员工依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定要求支付经济补偿金，单位应根据员工在公司工作的年限和工资水平进行计算，并按时支付。
四、办理离职手续与档案转移
办理离职手续：单位应协助员工办理离职手续，包括工作交接、物品归还等。确保离职过程的顺利进行，减少对双方的影响。
档案与社会保险关系转移：在离职手续办理完毕后，单位应在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系的转移手续。这是单位的法定义务，也是员工后续就业和享受社会保险待遇的重要保障。
五、预防与改进
加强内部管理：单位应加强内部管理，确保各项法定义务的履行。特别是要加强对社会保险缴纳等关键环节的监督和管理，避免类似问题的再次发生。
建立沟通机制：单位应建立与员工之间的沟通机制，及时了解员工的诉求和意见。通过定期的座谈会、问卷调查等方式，加强与员工的互动和交流，提高员工的满意度和忠诚度。
六、应对法律后果
如果单位未能在规定时间内履行上述义务，员工可能会通过劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁的方式维护自身合法权益。单位应积极应对法律后果，配合相关部门的调查和处理工作，并承担相应的法律责任。
总之，当单位收到员工的《被迫离职通知书》时，应认真对待、积极处理，依法履行义务、维护员工权益，同时加强内部管理、预防类似问题的再次发生。