当您因超速行驶收到罚款通知，并认为有合理理由进行申诉时，可以按照以下详细步骤来撰写和提交超速免罚申诉：

一、明确申诉基础与法律依据

首先，您需要明确自己的申诉基础，即为何认为超速处罚不应成立。这通常基于一些特殊情况或设备、记录上的问题。同时，引用相关法律依据，如《中华人民共和国道路交通安全法》中关于限速的规定，来支持您的申诉立场。

二、详细阐述超速情况及特殊性

在申诉书中，您需要详细描述超速发生的具体情况，包括：

• 时间、地点：精确到具体的日期、时间和路段。
• 超速数值：明确指出被记录的超速数值，并说明您对此数值的异议（如有）。
• 路况、天气：描述当时的路况（如是否拥堵、是否有施工）、天气状况（如雨雪、雾霾），这些因素可能影响驾驶判断。
• 特殊情况：如有前方车辆紧急刹车、道路标识不清晰、被其他车辆遮挡视线等特殊情况，务必详细说明，并提供相关证据（如行车记录仪视频、现场照片）。

三、提供充分且真实的证据支持

证据是申诉成功的关键。您需要收集并提交以下类型的证据：

• 行车记录仪视频：这是最直接、最有力的证据，能够清晰显示车辆行驶的速度、时间、路段标识等。
• 现场照片：拍摄事发地点的路况、限速标识、交通信号灯等，证明当时的环境条件。
• 专业测速报告：如果怀疑测速设备存在误差，可以寻求专业机构进行测速，并提交测速报告。
• 导航行程截图：如果依赖的导航软件未提示超速，可以提供导航行程截图作为辅助证据。
• 其他车辆信息：如有其他车辆在同一路段行驶且未被认定超速，可以收集这些车辆的信息作为对比。
• 车辆维修记录、导航系统误差报告：如果车辆本身存在问题（如车速表故障、导航系统误差）导致实际车速与显示车速不符，需要提供相关维修记录或误差报告。

四、撰写申诉书并遵循格式要求

在撰写申诉书时，请遵循以下格式和要点：

• 标题：明确标注“超速免罚申诉书”。
• 开头部分：简要说明申诉的原因和意图，如“本人因XX年XX月XX日在XX路段被记录超速行驶，现提出申诉，请求撤销该处罚”。
• 正文部分：详细阐述超速情况、特殊性及证据支持，按照上述第二、三点的要求进行撰写。
• 结尾部分：表达对超速行为的反省和悔过态度（即使您认为处罚不应成立，也应表现出对交通安全的尊重），并承诺今后严格遵守交通法规。同时，注明联系方式以便交通管理部门与您取得联系。
• 签名与日期：在申诉书末尾签名并注明提交日期。

五、提交申诉材料并关注处理进度

将申诉书及所有证据材料一并提交给当地交通管理部门指定的申诉机构（如交通违法处理窗口、行政复议机构等）。务必在规定的期限内提交申诉材料，逾期未提出的将视为放弃申诉权利。提交后，耐心等待交通管理部门的审核，并保持电话畅通以便及时沟通。

六、处理申诉结果

• 申诉成功：如果申诉成功，超速处罚将被撤销，罚款将会返还。请确认退款是否到账，并妥善保管相关文件以备后续需要。
• 申诉不成立：如果申诉不成立，您需按照规定缴纳罚款。但如果您对申诉结果仍不满意，可以在接到通知的五日内向当地人民法院提起诉讼，进一步维护自己的合法权益。

在申诉过程中，请务必保持冷静和耐心，按照规定的程序和要求进行申诉。为了提高申诉成功率，建议在申诉前咨询专业律师或法律顾问的意见。