若遇到退赃和罚款被重复要求缴纳的情况，可按以下步骤处理：

1. 核实重复缴纳的具体情形
   首先需明确“重复”的具体表现：是同一机关重复要求缴纳同一笔款项（如公安机关既要求退赃又以罚款名义重复收取），还是不同机关基于同一事实分别要求缴纳（如公安机关要求退赃，法院判决罚金后未抵扣已退赃款）。

   • 同一机关重复要求：可能涉及程序违法或内部衔接失误，需重点核查法律文书（如《退赃通知书》《行政处罚决定书》）的金额、依据及时间节点。
     
   • 不同机关分别要求：需分析退赃（刑事领域）与罚款（行政/刑事领域）的法律性质及是否可抵扣。例如，刑事退赃是赔偿被害人损失，而罚金是刑事处罚，二者性质不同，但若法院判决罚金时未明确抵扣已退赃款，可能存在程序瑕疵。

2. 区分退赃与罚款的法律性质

   • 退赃：指犯罪嫌疑人、被告人将违法所得返还被害人或上缴国库，属于刑事诉讼中的“赔偿性”措施，目的是恢复被侵害的法益。
     
   • 罚款：可能涉及两种情形：
     
     • 行政罚款：由行政机关（如市场监管局）对违法行为人作出的处罚，依据是《行政处罚法》及相关行政法规；
       
     • 刑事罚金：由法院在刑事判决中判处，依据是《刑法》，属于附加刑。
       关键点：若退赃与罚款基于同一事实（如同一笔违法所得），且罚款性质为刑事罚金，理论上法院应在判决时明确抵扣已退赃款；若未抵扣，可能违反《刑法》第64条（“犯罪分子违法所得的一切财物，应当予以追缴或者责令退赔；对被害人的合法财产，应当及时返还；违禁品和供犯罪所用的本人财物，应当予以没收。没收的财物和罚金，一律上缴国库，不得挪用和自行处理”）中“不得重复评价”的原则。

3. 分情况应对策略

   • 情况一：同一机关重复要求缴纳同一笔款项
     步骤：

     1. 书面提出异议：向要求缴纳的机关提交《异议申请书》，附上已缴纳的凭证（如银行回单、收据）、法律文书（如《退赃通知书》），明确指出重复要求缴纳的事实及法律依据。
        
     2. 申请复议或申诉：若机关未回应，可依据《行政复议法》（针对行政行为）或《刑事诉讼法》（针对刑事诉讼中的程序问题）申请复议或申诉。
        
     3. 提起行政诉讼/刑事申诉：若复议/申诉未解决，可向法院提起诉讼（行政案件）或申请刑事申诉（刑事案件）。
        

   • 情况二：不同机关分别要求缴纳，且罚款为刑事罚金
     步骤：

     1. 联系法院核对：向作出罚金判决的法院提交《抵扣申请书》，附上退赃凭证，要求在执行罚金时抵扣已退赃款。
        
     2. 申请执行异议：若法院未抵扣且已进入执行阶段，可依据《民事诉讼法》第232条提出执行异议，要求停止重复执行。
        
     3. 申请国家赔偿：若因机关过错导致重复缴纳且无法追回，可依据《国家赔偿法》申请赔偿（需证明机关行为违法且造成损失）。
        

   • 情况三：罚款为行政罚款，与退赃基于不同事实
     结论：若退赃（如诈骗案中返还被害人）与行政罚款（如违反市场监管法规）针对不同违法行为，则需分别缴纳，不属于“重复”。此时需核实罚款的合法性（如是否超过法定幅度、是否程序违法），若合法则无权拒绝缴纳。

4. 关键证据收集
   无论哪种情况，均需保留以下证据：

   • 退赃凭证（如银行转账记录、机关收据）；
     
   • 罚款决定书（行政/刑事）；
     
   • 法律文书（如起诉书、判决书）；
     
   • 与机关沟通的记录（如邮件、录音）。

总结：退赃与罚款是否重复需结合法律性质、机关类型及事实关联性判断。若确认重复，可通过书面异议、复议、诉讼等途径解决；若不重复，则需履行缴纳义务。建议根据具体情形选择上述策略，并优先与机关沟通协商。如有疑问，可进一步提供细节，我会为你具体分析。