您好，关于“合同是否备案分省市”的问题，这确实是一个涉及不同地区具体规定和操作流程的问题。以下是我为您提供的详细解答：

首先，合同的备案制度并非全国统一，而是由各地政府或相关部门根据当地实际情况和法律法规进行制定和执行的。因此，不同省市对于合同备案的要求、流程以及所需材料都可能存在差异。

以您提供的两个参考信息为例：

1. 贵州省贵阳市南明区物业服务合同备案：

   • 在南明区，物业服务合同备案是由住建局负责的行政权力事项。
   • 备案可以通过线上或线下方式进行，且提供了全程网办的服务。
   • 备案所需材料、办理时限等具体要求，需根据南明区住建局的规定来执行。

2. 佛山市禅城区商品房买卖（预售）合同备案：

   • 在禅城区，商品房买卖（预售）合同备案是由区建设（房管）行政主管部门负责的。
   • 备案流程包括网上备案系统打印合同、提交规定材料进行实物备案等步骤。
   • 备案后，购房人可以通过特定渠道查询合同备案状态，并领取备案证明。

从这两个例子中可以看出，不同省市对于合同备案的具体要求确实存在差异。这些差异可能体现在备案机构、备案流程、所需材料、办理时限以及查询方式等多个方面。

因此，要确定某个具体合同是否需要备案以及备案的具体要求，您需要：

1. 了解当地政策：查阅当地政府或相关部门发布的关于合同备案的政策文件或规定。
2. 咨询相关部门：直接联系当地负责合同备案的机构或部门，如住建局、房管局等，进行咨询和确认。
3. 遵循具体流程：根据当地政策和部门要求，按照规定的流程和要求进行合同备案。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。