关于合同备案由哪方办理的问题，这实际上取决于合同的类型和具体的法律规定。我将以两种常见的合同类型——专利实施许可合同和房屋租赁合同为例，来详细解释合同备案的办理方。
一、专利实施许可合同备案
对于专利实施许可合同，根据《专利法实施细则》和《专利实施许可合同备案办法》的规定，专利实施许可合同签订后，当事人（许可人和被许可人）应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。这意味着，无论是许可方还是被许可方，都有责任和义务在合同生效后的一定期限内共同办理备案手续。
在办理备案时，需要提交一系列的材料，包括但不限于专利实施许可合同、双方的身份证明、委托书（如果适用）等。这些材料的具体要求可以在国家知识产权局的官方网站上找到详细的指引。
二、房屋租赁合同备案
对于房屋租赁合同，备案的办理方则可能因地区和政策的不同而有所差异。以黎平县为例，房屋租赁合同的备案通常是由出租方或承租方中的一方（具体取决于当地政策）到指定的政务大厅或通过网上申请的方式进行办理。在黎平县，申请人可以通过贵州政务服务网进行网上申请，全程网办，无需到现场。
在办理房屋租赁合同备案时，通常需要提交的材料包括租赁合同、双方的身份证明、房屋产权证明等。具体的材料要求可以在当地政务服务网或相关部门的官方网站上查询得到。
总结与建议
对于专利实施许可合同，备案是许可人和被许可人的共同责任，双方应在合同生效后的一定期限内共同办理备案手续。
对于房屋租赁合同，备案的办理方可能因地区和政策的不同而有所差异。建议出租方或承租方在签订合同后，及时咨询当地相关部门或政务服务网，了解具体的备案要求和流程。
无论哪种合同类型，都建议在签订合同后尽快办理备案手续，以确保合同的合法性和有效性。同时，也建议双方在合同中明确约定备案的责任方和办理时限，以避免后续的纠纷和麻烦。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。