私自占用管道井和楼道井是违法的。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律背景与规定
《民法典》的相关规定：
- 根据《民法典》第二百七十一条，业主对建筑物内的住宅、经营性用房等专有部分享有所有权，对专有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的权利。管道井和楼道井作为建筑物的共有部分，其所有权归全体业主共有，任何单个业主都无权私自占用。
- 同时，《民法典》第二百八十八条也规定，不动产的相邻权利人应当按照有利生产、方便生活、团结互助、公平合理的原则，正确处理相邻关系。私自占用管道井和楼道井可能妨碍其他业主的正常使用，违反了这一原则。
物业管理条例的相关规定：
- 物业管理条例通常也会明确规定，业主、物业使用人应当按照有利于物业使用、安全以及公平合理的原则，正确处理供水、排水、通行、通风、采光、维修、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面的相邻关系。私自占用管道井和楼道井显然违反了这一规定，可能面临物业的制止和处罚。
二、法律后果与责任
民事责任：
- 如果私自占用管道井和楼道井给其他业主造成了损失，如妨碍了其他业主的正常通行、影响了管道维修等，占用者可能需要承担民事赔偿责任，赔偿其他业主因此遭受的损失。
行政责任：
- 在某些情况下，如果私自占用行为违反了当地的相关行政管理规定，如城市管理法规等，占用者还可能面临行政处罚，如罚款、责令恢复原状等。
刑事责任（极端情况）：
- 虽然私自占用管道井和楼道井通常不会构成犯罪，但在极端情况下，如果占用行为导致了严重的后果，如引发火灾、造成人员伤亡等，占用者可能因涉嫌犯罪而面临刑事责任。
三、实际建议与操作
与占用者沟通：
- 如果发现有人私自占用了管道井或楼道井，首先可以尝试与占用者进行沟通，说明其行为的不合法性和可能带来的后果，劝其自行恢复原状。
向物业反映：
- 如果沟通无果，可以向物业反映情况，要求物业出面制止和处罚占用者，并恢复管道井和楼道井的正常使用。
寻求法律帮助：
- 如果物业也无法解决问题，或者占用者拒绝配合，可以考虑寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的合法权益。
总结来说，私自占用管道井和楼道井是违法的，可能面临民事责任、行政责任甚至刑事责任。在实际操作中，建议先与占用者沟通，向物业反映情况，如果问题无法解决，再考虑寻求法律帮助。如果您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。