宝鹰股份拟出租总部大楼，其出租程序需遵循以下法律规定：

一、决策程序与管理制度

1. 制定房产出租管理制度：

   • 若宝鹰股份属于国有企业或参照国有企业管理的企业，应依据相关国资监管规定（如《省国资委关于加强省属企业房产出租管理的通知》），制定房产出租管理制度，明确决策程序、管理权限和工作流程。
   • 制度需经企业内部决策机构（如董事会、股东会）审议通过，确保出租行为合法合规。

2. 履行内部决策程序：

   • 出租总部大楼属于重大资产处置行为，需根据企业章程和内部管理制度，履行相应的审批程序。例如，可能需提交董事会或股东会审议，并获得三分之二以上董事或股东同意。
   • 若涉及关联交易，还需按照关联交易规则进行披露和审批，避免利益冲突。

二、租金定价与合同条款

1. 租金定价机制：

   • 租金定价应参考市场行情，可通过评估机构评估或参考周边同类物业租金水平确定。
   • 若企业属于国有企业，租金定价可能需遵循国资监管规定，确保价格公允，避免国有资产流失。

2. 合同条款规范：

   • 租赁合同应明确租赁期限、租金支付方式、违约责任等关键条款。
   • 根据《住房租赁条例》，合同需符合建筑、消防、燃气等安全标准，不得危及人身安全和健康。
   • 合同应明确出租人和承租人的权利义务，如出租人需保证房屋适租性，承租人需合理使用房屋并按时支付租金。

三、备案与公示要求

1. 合同备案：

   • 根据《住房租赁条例》，住房租赁合同需向当地房产管理部门备案，以便监管部门掌握租赁市场动态，维护市场秩序。
   • 备案时需提交租赁合同、房屋权属证明、出租人承租人身份证明等材料。

2. 信息公示：

   • 若通过中介机构出租，中介机构需在经营场所公示服务项目、收费标准、从业人员信息等，接受社会监督。
   • 出租人需向承租人出示房屋权属证明、消防验收合格证明等材料，确保承租人知情权。

四、新闻背景下的法律分析

1. 事件概述：

   • 宝鹰股份拟出租总部大楼部分物业，预计年租金约1600万元，被市场解读为盘活资产的被动信号。

2. 法律定性：

   • 出租行为属于企业正常经营行为，但需遵循相关法律法规，确保程序合法、合同合规。
   • 若出租行为未履行内部决策程序或未按规定备案，可能面临行政处罚或合同无效风险。

3. 可能后果：

   • 若出租程序违法或合同条款存在瑕疵，可能导致租赁合同无效或被撤销，影响企业收益和声誉。
   • 若因房屋安全问题导致承租人损失，出租人需承担赔偿责任。

五、对公众的启示与建议

1. 企业角度：

   • 企业在出租房产时，应制定完善的出租管理制度，明确决策程序和合同条款，确保出租行为合法合规。
   • 应关注租金定价的公允性，避免国有资产流失或损害承租人利益。

2. 承租人角度：

   • 承租人在签订租赁合同时，应仔细审查合同条款，确保自身权益得到保障。
   • 应要求出租人出示房屋权属证明、消防验收合格证明等材料，确保房屋适租性。

3. 监管角度：

   • 监管部门应加强对住房租赁市场的监管，完善备案和公示制度，维护市场秩序和消费者权益。
   • 应加大对违法出租行为的处罚力度，提高违法成本，形成有效震慑。

总结：宝鹰股份拟出租总部大楼，需遵循决策程序、租金定价、合同条款、备案公示等法律规定。企业应制定完善的出租管理制度，确保出租行为合法合规；承租人应仔细审查合同条款，保障自身权益；监管部门应加强监管，维护市场秩序。如有任何疑问或需要进一步法律咨询，请直接向我提问。