法人用费用单到出纳处报销领款出资入股合法吗-陈华律师｜法行宝

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2026-06-19 公司事务

结论：法人使用费用单到出纳处报销领款用于出资入股的行为，其合法性取决于多个因素，包括费用单的真实性、报销流程的合规性、公司章程及股东协议的约定等。以下是对此问题的详细分析：

费用单的真实性与报销流程的合规性：
- 真实性：费用单必须是真实发生的，且与公司业务相关。如果费用单是虚构的或用于个人消费，那么法人使用这样的费用单报销领款用于出资入股，显然是不合法的，可能构成职务侵占或挪用资金等违法行为。
- 合规性：报销流程必须符合公司内部的财务管理制度和相关法律法规。如果报销流程存在瑕疵，如未经适当审批、未提供完整凭证等，也可能影响报销的合法性，进而影响出资入股的合法性。
公司章程及股东协议的约定：
- 公司章程：公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权利与义务等重要事项。如果公司章程中明确规定了股东出资的方式、时间、金额等，那么法人使用费用单报销领款用于出资入股，必须符合这些规定。
- 股东协议：股东协议是股东之间就公司经营、管理、利润分配等事项达成的协议。如果股东协议中有关于股东出资的特别约定，如允许以特定方式（如报销领款）出资，那么法人使用费用单报销领款用于出资入股，在符合协议约定的前提下，可能是合法的。但需要注意的是，股东协议不得违反法律法规的强制性规定。
可能的法律后果：
- 如果行为合法：如果法人使用费用单报销领款用于出资入股的行为符合上述所有条件，那么该行为是合法的，法人可以依法成为公司的股东，并享有相应的股东权利。
- 如果行为不合法：如果法人使用费用单报销领款用于出资入股的行为存在虚假、违规或违反公司章程、股东协议等情形，那么该行为可能是违法的。法人可能面临法律责任，包括但不限于返还非法所得、赔偿公司损失、承担刑事责任等。同时，该行为也可能影响法人在公司的股东地位，甚至导致其被除名或面临其他法律后果。

建议：

在进行此类操作前，法人应仔细审查费用单的真实性和报销流程的合规性，确保所有操作都符合公司内部的财务管理制度和相关法律法规。
同时，法人应查阅公司章程和股东协议，了解其中关于股东出资的约定，确保自己的出资行为符合这些约定。
如果对相关法律法规或公司章程、股东协议的约定存在疑问，建议咨询专业律师或法律机构，以获取更准确的法律意见和指导。

如有任何进一步的问题或需要更具体的法律建议，请直接向我咨询。

出资入股时使用报销单据冲抵，这种做法通常是不合法的。以下从几个角度详细分析：法律合规性角度：出资入股是股东向公司投入资本的行为，应当真实、合法，且符合公司章程和法律法规的规定。报销单据通常用于记录公司日常运营中的费用支出，并作为财务报销的依据。将报销单据用于冲抵出资，实际上是在虚构或掩盖真实的出资情况，这违反了财务和会计的诚信原则，也可能触犯相关法律法规，如《公司法》、《会计法》等。具体来说，如果股东通过报销单据来冲抵出资，可能构成虚假出资或抽逃出资的行为。根据《公司法》的相关规定，虚假出资或抽逃出资的股东，不仅可能面临行政处罚，还可能对公司债务承担连带责任，甚至可能构成犯罪，受到刑事处罚。公司治理角度：出资是股东对公司承担责任的基础，也是公司运营和发展的资金来源。如果股东通过不正当手段冲抵出资，将损害公司的利益和其他股东的权益。这种行为可能破坏公司的财务稳定性和治理结构，影响公司的正常运营和长期发展。从公司治理的角度来看，股东应当遵守公司章程和法律法规的规定，诚实守信地履行出资义务。任何试图通过不正当手段规避出资责任的行为，都是对公司治理原则的违背，也是对其他股东和公司利益的侵害。实际操作风险角度：即使股东暂时通过报销单据冲抵了出资，这种行为也很难长期隐瞒。一旦被发现，股东将面临严重的法律后果和声誉损失。此外，这种行为还可能引发公司内部的矛盾和纠纷，影响公司的团结和稳定。在实际操作中，股东应当避免使用任何不正当手段来冲抵出资。如果确实存在资金困难或其他特殊情况，股东应当与公司和其他股东进行坦诚沟通，寻求合法的解决方案，如延期出资、分期出资或调整出资方式等。建议：股东在出资入股时，应当严格遵守公司章程和法律法规的规定，确保出资的真实性和合法性。如果股东在出资过程中遇到困难或问题，应当及时与公司和其他股东进行沟通，寻求合法的解决方案。公司应当建立健全的财务管理和内部控制制度，加强对股东出资情况的监督和审核，防止虚假出资或抽逃出资等行为的发生。如有任何关于股权转让或公司法务方面的疑问或需求，请直接向我咨询。

公司借法人款进行报销，这种做法在法律上是不被允许的，且存在较大的法律风险。以下从不同角度为你详细分析：一、法律合规性角度财务与税务合规性：公司财务制度要求真实、准确地记录每一笔交易。如果公司借法人款进行报销，实际上是在虚构交易或掩盖真实交易性质，这违反了财务制度的真实性原则。从税务角度来看，报销通常与公司的实际支出相关，并需要相应的发票或凭证作为税前扣除的依据。借法人款进行报销，可能无法提供合法的发票或凭证，导致税务风险。公司法与治理结构：公司作为独立的法人实体，其财产与股东（包括法人股东）的财产应严格区分。借法人款进行报销，可能模糊了公司财产与股东财产的界限，违反了公司法的相关规定。这种做法还可能损害公司其他股东的利益，特别是当法人股东通过报销方式转移公司资产时。二、法律风险角度民事法律风险：如果公司借法人款进行报销的行为被揭露，可能引发公司内部纠纷，如股东之间的诉讼。此外，这种行为还可能损害公司债权人的利益，因为公司资产被非法转移或虚增支出，降低了公司的偿债能力。刑事法律风险：在极端情况下，如果公司借法人款进行报销的行为构成犯罪，如职务侵占罪、挪用资金罪等，相关责任人员可能面临刑事处罚。三、实际操作建议遵守公司财务制度：公司应建立完善的财务制度，确保每一笔交易都真实、准确地记录，并符合相关法律法规的要求。明确报销流程与标准：公司应制定明确的报销流程和标准，要求员工提供合法的发票或凭证作为报销的依据，并严格审核报销申请的真实性和合理性。加强内部监督与审计：公司应加强内部监督与审计机制，定期对财务记录进行审查，确保公司财产的安全和完整。寻求专业法律意见：如果公司对某笔交易或报销存在疑问，应及时寻求专业法律意见，以避免潜在的法律风险。总结来说，公司借法人款进行报销是不合法的，且存在较大的法律风险。公司应严格遵守相关法律法规和财务制度，确保每一笔交易的真实性和合法性。如果你在公司法务方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

下属企业费用在股东处报销是否合法，需分情况讨论：若股东同时担任下属企业高管或财务负责人，且报销行为符合企业财务制度及法律法规：在此情况下，如果股东作为企业的一员，其因执行企业职务而产生的费用，按照企业内部的财务制度和报销流程进行报销，且该报销行为不违反国家税收法规、财务法规等相关法律法规，那么这种报销行为是合法的。例如，股东作为下属企业总经理，因公务出差产生的交通、住宿等费用，按照企业规定进行报销，这是企业正常运营的一部分。若股东非下属企业员工，或报销行为违反企业财务制度、法律法规：如果股东并非下属企业的员工，却试图通过报销下属企业费用的方式获取个人利益，或者报销行为本身违反了企业的财务制度（如无合法凭证、超标准报销等）以及国家税收法规、财务法规等相关法律法规，那么这种报销行为就是不合法的。例如，股东虚构费用项目，或者将个人消费作为企业费用进行报销，以逃避个人所得税等，这都是违法行为。法律背景与建议：法律背景：根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，企业应当建立完善的财务制度，确保费用的真实性和合理性。同时，股东作为企业的投资者，应当遵守法律法规和企业章程，不得利用职务之便谋取私利。建议：对于下属企业而言，应当建立严格的财务制度和报销流程，确保每一笔费用的报销都有合法凭证和合理依据。对于股东而言，应当遵守法律法规和企业章程，不得将个人费用混入企业费用进行报销。如果股东因执行企业职务而产生费用，应当按照企业规定进行报销，并确保报销行为的合法性和合理性。如果发现股东存在违法报销行为，企业应当及时采取措施进行纠正，并可以向相关部门举报，以维护企业的合法权益和市场的公平竞争秩序。可能的法律后果：如果股东的报销行为被认定为违法，可能会面临税务处罚、行政处罚甚至刑事处罚等法律后果。同时，这种行为也会损害企业的声誉和利益，影响企业的正常运营和发展。综上所述，下属企业费用在股东处报销是否合法，取决于报销行为是否符合企业财务制度及法律法规。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。

关于“法人用钱是否要通过出纳”的问题，这主要涉及到公司资金管理和内部控制的流程。以下是我为您提供的详细解答：法人用钱，在正规的公司财务流程中，通常是需要通过出纳来操作的。这是因为出纳是公司财务部门中负责现金和银行存款收付及保管的专职人员，他们按照公司的财务制度和相关法律法规，对每一笔资金的进出进行严格的记录和审核。具体流程可能包括：法人提出用款需求：法人根据公司的经营需要或个人合理支出（需符合公司规定），向财务部门提出用款申请。填写用款申请单：法人或相关人员需填写用款申请单，明确用款金额、用途、支付方式等信息，并可能需要提供相关的支持文件或发票。出纳审核与支付：出纳在收到用款申请单后，会根据公司财务制度和审批流程进行审核。审核通过后，出纳会根据支付方式（如现金、支票、转账等）进行支付操作，并确保支付过程符合相关法律法规和公司规定。记录与报账：出纳在完成支付后，会及时记录相关账目，并将支付凭证（如支票存根、转账回单等）交给会计进行账务处理。同时，法人或相关人员也可能需要根据公司规定进行报账或提供后续的支持文件。为什么需要通过出纳：确保资金安全：出纳作为公司财务的“守门人”，能够确保每一笔资金的进出都经过严格的审核和记录，从而降低资金被盗用或滥用的风险。符合财务规范：按照公司财务制度和相关法律法规的要求，资金的收付必须通过出纳进行，以确保财务记录的准确性和合规性。便于管理与审计：通过出纳进行资金收付，可以形成完整的财务记录链，便于公司管理层和审计部门对资金流动情况进行监控和审计。特殊情况：当然，也存在一些特殊情况，如法人直接使用个人账户进行小额支出（需符合公司规定和法律法规），或法人通过电子支付方式（如支付宝、微信支付等）进行快速支付（同样需符合公司规定）。但在这些情况下，法人仍需确保支付行为的合规性，并及时向财务部门提供相关的支付凭证和记录。总结：综上所述，法人用钱在正规的公司财务流程中通常是需要通过出纳来操作的。这不仅是公司财务管理的需要，也是确保资金安全、符合财务规范和便于管理与审计的重要措施。因此，建议法人在用款时遵循公司财务制度和相关法律法规的要求，通过出纳进行资金收付操作。

结论：公司法人（通常指法定代表人）在符合一定条件下，可以要求公司交出报销单，这一行为在法律上是合法的。但具体是否可行，还需根据公司的内部管理制度、报销单的性质以及法定代表人的请求目的等因素综合判断。分析：法定代表人的法律地位：法定代表人作为公司的法律代表，有权代表公司进行各种法律行为，包括但不限于签订合同、参与诉讼等。在公司内部管理方面，法定代表人也有权了解公司的财务状况，包括报销单等财务文件，以确保公司运营的合规性和透明度。报销单的性质：报销单是公司员工因工作需要而产生的费用支出凭证，属于公司财务文件的一部分。报销单通常包含员工姓名、报销项目、金额、审批流程等信息，是公司财务管理和审计的重要依据。法定代表人要求交出报销单的合法性：从法律角度来看，法定代表人作为公司的法律代表，有权要求公司相关部门或人员提供报销单等财务文件，以履行其监督和管理职责。但这一行为应受到公司内部管理制度的约束。如果公司章程或内部管理制度明确规定了报销单的查阅、复制等权限和程序，法定代表人应遵守这些规定。实际操作中的考虑因素：公司内部管理制度：不同公司可能有不同的财务管理制度和报销流程。法定代表人应首先了解并遵守这些制度。报销单的性质和目的：如果法定代表人要求交出报销单是为了进行财务审计、合规检查或解决内部纠纷等合法目的，那么这一行为通常是合理的。但如果出于个人目的或不当利益，则可能构成滥用职权。员工隐私保护：在要求交出报销单时，法定代表人也应注意保护员工的隐私权，避免泄露不必要的个人信息。建议：如果法定代表人需要查阅报销单，建议首先与公司财务部门或相关负责人沟通，了解报销单的查阅程序和权限。在查阅报销单时，应遵守公司内部管理制度和法律法规的规定，确保行为的合法性和合规性。如果遇到拒绝或阻碍，法定代表人可以通过公司内部渠道（如董事会、监事会等）或法律途径（如诉讼、仲裁等）来维护自己的合法权益。后续行动：如果您作为法定代表人遇到了具体的问题或纠纷，建议直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供更详细的法律建议和解决方案。

关于“法人是否可以报销费用”的问题，这确实是一个涉及公司财务和税务法规的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：一、法人报销费用的基本前提与公司经营活动直接相关：法人（即法定代表人）作为公司的代表，其报销的费用必须与公司经营管理活动紧密相关。例如，因业务需要出差的差旅费（包括机票、酒店住宿、交通费用等）、招待客户的餐饮费和礼品费、为公司采购办公用品或设备等支出，都是可以报销的合理费用。提供合法有效的票据：报销时，法人必须提供合法有效的票据，如正规发票，以证明费用的真实性和合法性。这是公司财务报销的基本要求，也是税务机关查验的重要依据。遵循公司财务报销制度：公司应制定明确详细的财务报销制度，对费用报销的范围、标准、审批流程等作出规定。法人在报销时，必须严格遵守这些制度要求，确保报销行为的合规性。二、税收法规的相关规定企业所得税法允许扣除：根据《中华人民共和国企业所得税法》，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。这意味着法人因公司业务而产生的合理费用，不仅可以在公司报销，还能在计算所得税时作为扣除项，降低公司的税负。具体扣除项目与比例：企业发生的某些特定费用，如职工福利费、工会经费、职工教育经费等，在一定比例内准予扣除。同时，与生产经营活动有关的业务招待费、广告费和业务宣传费等也按照一定比例扣除。法人报销的费用，如果属于这些特定项目，需要按照规定的比例进行扣除。三、注意事项与风险提示确保费用真实性与合法性：这是报销费用的核心要求。法人必须确保报销的费用与公司业务相关，且符合税收法规规定的扣除条件。如果费用与公司业务无关或不符合扣除条件，将不能在公司报销，甚至可能涉嫌职务侵占等违法行为。妥善保留凭证与资料：法人应妥善保留所有报销费用的凭证和相关资料，以备税务机关或公司内部审计部门的查验。这些凭证是证明费用真实性和合法性的重要依据，也是避免税务问题和内部纠纷的关键。避免个人费用混入公司报销：法人应严格区分个人消费和公司费用，确保不将个人费用混入公司报销中。这不仅违反财务纪律，还可能损害公司其他股东的利益，甚至引发法律纠纷。四、实际案例与启示在实际案例中，有法人因使用与公司业务无关的发票进行报销或无法说明报销费用的合法性和合理性而被法院判决返还公司相关款项。这进一步强调了费用真实性与合法性的重要性，以及遵守公司财务报销制度和税收法规的必要性。结论与建议：综上所述，公司法人可以在公司报销因履行工作职责而产生的合理费用，但必须同时满足与公司经营活动相关、提供合法有效票据、遵循公司财务报销制度以及符合税收法规规定等多个条件。在实际操作中，我建议您严格遵守相关规定和要求，确保报销行为的合规性和合法性。同时，加强风险管理和合规意识，避免不必要的法律风险和经济损失。如果您在报销过程中遇到任何疑问或问题，建议咨询专业的财务顾问或律师以获取准确的法律意见和帮助。

结论：公司入股资金支出到法人账户且未交税的行为，通常是不合法的，可能涉及偷税漏税等违法行为，并会面临相应的法律后果。分析说明：税务合规性：根据我国税法的相关规定，公司入股资金作为公司资本的一部分，其支出和使用应当遵循严格的税务规定。当资金支出到法人账户时，若该资金属于应税收入或应税交易的一部分，则必须依法申报并缴纳相应的税款。若未按照规定交税，则可能构成偷税漏税行为，这是违法的，并会受到税务机关的处罚，包括但不限于罚款、滞纳金等。资金性质与税务处理：入股资金通常被视为公司的资本金，其支出和使用应当符合公司章程和法律法规的规定。若资金支出到法人账户是用于公司的正常经营或投资活动，且该活动产生了应税收入，则必须依法纳税。若资金支出被用于非经营性目的，如个人消费或非法活动，则不仅可能涉及税务问题，还可能涉及其他法律问题，如挪用资金罪等。法律后果：对于偷税漏税行为，税务机关将依法进行处罚，包括追缴税款、加收滞纳金、罚款等。在严重情况下，还可能涉及刑事责任，如逃税罪等。此外，未依法纳税还可能影响公司的信誉和声誉，对公司的长期发展产生不利影响。建议与行动：立即自查：公司应立即对入股资金支出到法人账户的情况进行自查，确认是否存在未交税的情况。补缴税款：若发现存在未交税的情况，应立即向税务机关申报并补缴税款，以避免进一步的法律后果。完善税务合规制度：公司应建立健全的税务合规制度，确保所有资金支出和使用都符合税法规定，避免类似问题的再次发生。咨询专业律师：在处理此类问题时，建议公司咨询专业律师的意见，以确保合规操作并降低法律风险。特殊场景说明：若入股资金支出到法人账户是用于公司的特定项目或投资，且该项目或投资符合税法规定的免税或减税条件，则可能不需要交税。但这种情况需要严格的证明和审批程序。若法人账户实际为公司的一个资金池或结算账户，且所有支出都用于公司的正常经营活动，并已依法纳税，则可能不涉及偷税漏税问题。但这种情况也需要详细的财务记录和税务申报作为支撑。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

结论：公司法人报销费用时，既是经手人、又是审核人、又是签批人、又是领款人，这种做法不合法且存在较大的法律风险。分析：从内部控制和财务管理角度：在正常的公司财务管理流程中，报销流程通常需要经过多个环节和多个人的审核与批准，以确保报销的真实性和合理性。这种多人参与、相互制约的机制是内部控制的重要组成部分，有助于防止舞弊和错误的发生。如果公司法人同时担任经手人、审核人、签批人和领款人，就意味着报销流程中的所有关键环节都由同一人控制，这严重破坏了内部控制的平衡和制约机制，增加了舞弊和错误的风险。从法律合规角度：根据相关法律法规和会计准则，公司应当建立完善的内部控制制度，包括报销流程的控制。如果报销流程存在明显缺陷，如同一人兼任多个关键角色，可能被视为公司内部控制不健全，从而面临法律合规风险。在极端情况下，如果这种行为被认定为故意隐瞒或虚报费用，还可能涉及刑事犯罪，如贪污、挪用资金等。从公司治理角度：公司法人作为公司的代表和负责人，应当遵守公司治理的基本原则，包括诚信、透明和负责等。同时担任多个报销流程中的关键角色，可能损害公司的形象和声誉，影响公司的治理效果。这种行为还可能引发其他股东或利益相关者的质疑和不满，从而对公司产生负面影响。建议：完善报销流程：公司应当建立完善的报销流程，明确各个环节的职责和权限，确保报销流程的真实性和合理性。加强内部控制：公司应当加强内部控制制度的建设和执行，确保报销流程中的各个环节相互制约、相互监督。提高法律意识：公司法人和其他管理人员应当提高法律意识，遵守相关法律法规和会计准则，确保公司的财务活动合法合规。寻求专业帮助：如果公司对报销流程或内部控制制度存在疑问或需要改进，可以寻求专业律师或会计师的帮助和建议。后续行动：如果您是公司法人或管理人员，发现报销流程中存在上述问题，应当立即采取措施进行整改，确保报销流程的合法性和合规性。如果您对报销流程或内部控制制度的具体实施有疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律意见和解决方案。

法人（这里应指法定代表人）可以在公司报销费用，但需满足一定条件，此行为是合法的。具体分析如下：法定代表人的定义与权限：根据《中华人民共和国民法典》第六十一条，依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人，为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。这意味着法定代表人在其职责范围内，有权代表公司进行各种民事活动，包括费用报销。报销费用的合法性条件：业务真实发生：法定代表人报销的费用必须与其履行工作职责相关，且业务真实发生。例如，因公司业务需要而产生的交通费、住宿费、餐饮费等。合法合规的票据：报销时需提供合法合规的票据，如发票、收据等，以证明费用的真实性和合理性。符合公司章程和规定：报销行为还需符合公司章程和内部财务管理规定。不同公司可能有不同的报销流程和标准，法定代表人需遵守这些规定。可能存在的风险与防范：滥用职权风险：如果法定代表人滥用报销权限，将个人消费混入公司报销，可能构成违法行为，如贪污、挪用资金等。因此，公司应建立完善的内部控制机制，对报销行为进行监督和审核。税务风险：不合理的报销可能导致公司税务问题，如虚增成本、偷逃税款等。公司应确保报销费用的真实性和合理性，避免税务风险。实际操作建议：明确报销范围和标准：公司应制定明确的报销范围和标准，规定哪些费用可以报销、报销的限额和流程等。建立审批机制：对于大额或特殊费用的报销，应建立审批机制，确保报销行为的合理性和合规性。保留相关证据：公司应妥善保管报销相关的票据和凭证，以备税务机关或审计部门的检查。举例说明：假设某公司的法定代表人因参加行业会议而产生了交通费、住宿费和餐饮费。这些费用与其履行工作职责相关，且业务真实发生。在报销时，法定代表人提供了合法合规的发票和收据，并按照公司章程和内部财务管理规定进行了报销。这种情况下，法定代表人的报销行为是合法的。总结与建议：法定代表人可以在公司报销费用，但需满足业务真实发生、提供合法合规的票据以及符合公司章程和规定等条件。公司应建立完善的内部控制机制，对报销行为进行监督和审核，以防范滥用职权和税务风险。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

报销费用并不必然都挂在法人名下，这主要取决于公司的财务管理制度、报销流程以及相关法律法规的规定。以下从几个角度进行详细分析：公司财务管理制度：不同公司有不同的财务管理制度，对于报销费用的处理方式也会有所不同。有些公司可能规定所有报销费用都需经过法人审批或挂在法人名下进行管理，但这并非普遍做法。实际上，许多公司会设立专门的财务部门或财务人员来负责报销费用的审核、支付和记录工作，以确保财务管理的规范性和透明度。报销流程：报销流程通常包括提交报销申请、审核报销单据、支付报销款项等环节。在这个过程中，法人可能只是作为审批人之一，而并非报销费用的直接承担者或记录者。报销费用最终会记录在公司的财务账簿中，由公司承担支付责任，而不是由法人个人承担。相关法律法规：根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，公司是独立的法人实体，拥有独立的财产权和责任能力。因此，报销费用作为公司运营过程中的一项支出，应当由公司承担支付责任。除非有特别约定或法律法规另有规定，否则法人个人无需承担公司的报销费用。实际操作中的注意事项：在实际操作中，为了避免财务风险和法律纠纷，公司应当建立完善的财务管理制度和报销流程，明确报销费用的审批、支付和记录等环节的责任人和操作规范。同时，公司也应当加强对财务人员的培训和管理，确保他们能够准确理解和执行相关法律法规和公司制度，避免出现违规操作或财务漏洞。建议：如果你对公司的报销费用处理方式有疑问或担忧，建议首先查阅公司的财务管理制度和报销流程文件，了解相关规定和操作流程。如果仍有疑问或发现潜在问题，可以及时向公司的财务部门或相关负责人咨询并寻求解决方案。在涉及法律纠纷或复杂财务问题时，建议寻求专业律师的帮助以确保自身权益得到保障。如有任何其他法律问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。

股东将个人消费在公司报销不合法。具体分析如下：涉及税务风险：根据《财政部、国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税〔2003〕158号)第一条的规定，除个人独资企业、合伙企业以外的其他企业的个人投资者，以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出，视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。这意味着，股东个人在公司报销个人性费用，需要按照“利息、股息、红利所得”项目缴纳20%的个人所得税。涉及公司法风险：特别是在一人有限责任公司中，如果股东不能证明公司财产独立于自己的财产，根据《中华人民共和国公司法》第六十三条，股东将需要对公司债务承担连带责任。股东个人在公司报销个人性费用，可能导致财产混同，从而增加股东承担无限责任的风险。企业所得税风险：按照《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，才准予在计算应纳税所得额时扣除。股东个人在公司报销的个人性费用，属于与取得收入无关的支出，因此不得在企业所得税税前扣除。可能构成犯罪：如果股东随意报销个人性费用，且数额较大，可能构成挪用资金罪。根据《刑法》的规定，挪用资金罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人，数额较大且超过3个月未还，或者进行营利活动、非法活动的行为。综上所述，股东将个人消费在公司报销不仅不合法，而且存在多重法律风险。我建议股东应严格遵守公司财务制度和法律法规，确保公司财务的清晰和合规。如有进一步需要，您可以继续咨询我。

公司法人（即法定代表人）并非所有费用都可以在公司报销，只有因公司业务产生的合理费用才可以报销，且必须同时符合公司的财务报销制度以及相关税收法规的规定。以下是对此问题的详细分析：一、报销费用的基本前提与公司经营活动相关：法人报销的费用必须与公司经营管理活动直接相关。例如，因业务需要出差的差旅费（机票、酒店住宿、交通费用等）、招待客户的餐饮费和礼品费、为公司采购办公用品或设备等支出，这些费用都是合理的且可以报销的。反面例子：如果法人报销的是个人消费，如家庭旅游费用、个人购物费用等，这些费用与公司业务无关，因此不能报销。合法有效的票据：报销时必须提供合法有效的票据，如正规发票，以证明费用的真实性和合法性。没有合法票据的费用，公司有权拒绝报销。遵循公司财务报销制度：公司应制定明确详细的财务报销制度，对费用报销的范围、标准、审批流程等作出规定。法人在报销时应严格遵守这些制度要求，确保报销行为的合规性。二、税收法规的相关规定企业所得税法：根据《中华人民共和国企业所得税法》，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。这意味着法人因公司业务而产生的合理费用，不仅可以在公司报销，还能在计算所得税时作为扣除项，降低公司的税负。具体扣除项目与比例：企业发生的某些特定费用，如职工福利费、工会经费、职工教育经费等，在一定比例内准予扣除。同时，与生产经营活动有关的业务招待费、广告费和业务宣传费等也按照一定比例扣除。法人报销的费用应符合这些扣除项目和比例的要求。三、注意事项与风险提示费用真实性与合法性：这是报销费用的核心要求。若费用与公司业务无关或不符合税收法规规定的扣除条件，将不能在公司报销。情节严重时，可能涉嫌职务侵占等违法行为，给法人带来法律风险。凭证与资料保留：法人应妥善保留所有报销费用的凭证和相关资料，以备税务机关或公司内部审计部门的查验。若因报销费用而引发税务问题或内部纠纷，这些凭证将是重要的法律依据。避免个人费用混入公司报销：法人应严格区分个人消费和公司费用，确保不将个人费用混入公司报销中。这不仅违反财务纪律，还可能损害公司其他股东的利益，引发内部矛盾。四、案例分析在实际案例中，有法人因使用与公司业务无关的发票进行报销或无法说明报销费用的合法性和合理性而被法院判决返还公司相关款项的情况。这进一步强调了费用真实性与合法性的重要性以及遵守公司财务报销制度和税收法规的必要性。总结与建议：法人在报销费用时，应确保费用与公司业务相关、提供合法有效的票据、遵循公司财务报销制度以及符合税收法规规定。法人应妥善保留报销费用的凭证和相关资料，以备查验。法人应严格区分个人消费和公司费用，避免将个人费用混入公司报销中。如果您在报销费用过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询，我将竭诚为您提供专业的法律服务。

结论：公司股东写支款单从出纳那里支款是否合法，取决于多个因素，包括支款的目的、公司章程和内部管理制度的规定、以及是否经过适当的审批程序等。以下从不同角度进行分析：合法支款的情况：公司章程和内部管理制度允许：如果公司章程或内部管理制度明确规定了股东在特定情况下（如紧急资金需求、特定项目支出等）可以通过支款单从出纳处支款，并且该支款行为符合这些规定，那么这种支款行为是合法的。经过适当审批程序：即使公司章程或内部管理制度没有明确规定，但如果股东支款行为经过了公司董事会、监事会或相关负责人的审批，并且审批程序符合公司法和公司章程的规定，那么这种支款行为也可以被视为合法。非法支款的情况：未经授权或违反公司章程：如果股东未经公司授权或违反公司章程的规定，擅自写支款单从出纳处支款，这种行为可能构成对公司财产的侵占或挪用，是违法的。未经过适当审批程序：即使股东认为支款是合理的，但如果未经过公司规定的审批程序，这种支款行为也可能被视为非法。因为公司内部的审批程序是为了确保资金使用的合理性和安全性，未经审批的支款行为可能损害公司的利益。法律后果：民事责任：如果股东非法支款行为给公司造成了损失，公司有权要求股东承担赔偿责任。刑事责任：在严重的情况下，如果股东的非法支款行为构成犯罪（如挪用资金罪、职务侵占罪等），股东可能面临刑事处罚。建议：完善公司章程和内部管理制度：公司应明确规定股东支款的条件、程序和审批权限，以防止非法支款行为的发生。加强审批程序：公司应建立严格的审批程序，确保所有支款行为都经过适当的审批和监督。及时咨询专业律师：如果公司或股东对支款行为的合法性存在疑问，应及时咨询专业律师，以避免潜在的法律风险。示例：假设某公司章程规定，股东因公司业务需要可以支取一定金额的资金，但需经过总经理审批。如果某股东因业务需要支取资金，并按照公司章程的规定经过了总经理审批，那么这种支款行为是合法的。反之，如果股东未经审批擅自支款，则可能构成非法支款行为。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

报销费用一般不建议直接打给法人，而应遵循公司报销管理制度，通过正规流程进行报销操作。以下是对此问题的详细分析：合规性角度报销凭证要求：报销费用必须提供合法、有效的原始凭证，如发票、收据等，且凭证信息需准确无误，与实际业务相符。这是确保报销费用真实性和合规性的基础。若直接将报销费用打给法人，可能难以确保这些凭证的真实性和完整性，从而引发合规风险。公司报销制度：企业应建立并完善报销管理制度，明确报销范围、标准和流程。员工报销时需严格遵守这些规定，包括报销的审批流程、支付方式等。直接将报销费用打给法人可能违反公司报销制度，导致内部管理混乱。业务真实合理：报销费用必须是因企业经营活动而实际发生的，不得虚构业务或套取资金。企业应加强对报销业务的审核，确保费用的真实性和合理性。若直接将报销费用打给法人，可能难以有效审核业务的真实性，增加企业风险。风险防控角度财务合规风险：企业若未严格审核报销业务，可能导致虚假报销、违规报销等问题，进而影响财务数据的真实性和准确性。这不仅会误导管理层的决策，还可能引发外部监管机构的处罚。直接将报销费用打给法人可能加剧这种风险。税务风险：不合规的报销费用可能无法在企业所得税前扣除。税务机关在检查时，如发现虚假报销或不合理支出，将要求企业调增应纳税所得额，补缴企业所得税，并可能处以罚款和滞纳金。直接将报销费用打给法人可能使企业面临更大的税务风险。法律风险：通过虚假报销套取公司资金，数额较大的可能涉嫌职务侵占罪、挪用资金罪等刑事犯罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，此类行为将受到法律的严惩。直接将报销费用打给法人可能使法人个人陷入法律风险之中。实际操作建议垫付与提交单据：员工在发生费用时，应首先自行垫付或使用公司信用卡等方式支付，并妥善保留相关发票和报销单据。这是报销流程的第一步，也是确保报销合规性的重要环节。提交审核与批准：员工需将报销单据提交给公司财务部门进行审核和批准。财务部门应严格按照公司报销管理制度进行审核，确保费用的合规性和准确性。这一流程是确保费用合规性和准确性的重要环节，也是避免直接将报销费用打给法人的关键步骤。正规发放：一旦审核通过，公司应通过工资、奖金或福利等形式将报销费用发放给员工，或者通过银行转账等方式直接支付给员工个人银行账户。这样可以确保报销费用的合规性和安全性，同时避免直接将报销费用打给法人可能带来的风险。综上所述，为确保报销费用的合规性、准确性和安全性，企业应建立完善的报销管理制度，并严格按照流程进行操作。员工也应自觉遵守相关规定，共同维护企业的财务健康和法律安全。若您在报销费用方面遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

法人不是员工的情况下，是否可以报销费用并非一概而论，而是需要根据具体情况及公司的报销政策、相关法律规定来判断。以下从多个角度为您详细分析：可以报销的情况委托办事产生的费用当公司委托非员工（如外部律师、顾问等法人实体或其代表）办理特定事务时，因此产生的合理费用，公司通常会根据委托协议和实际发生的费用凭证进行报销。这是基于双方存在的明确委托关系，且费用是为了公司的利益而产生，属于公司正常的业务支出。例如，公司委托一家律师事务所处理法律纠纷，律师事务所因此产生的差旅费、诉讼费等，公司应予以报销。业务合作相关费用与公司有业务合作关系的非员工法人实体（如供应商、合作伙伴等），在合作过程中因合作事项产生的必要费用，如交通、住宿等，有时也可按照事先的约定或合作协议给予报销。这些费用是为了促进业务合作、推动项目开展而发生的，是公司获取合作利益所付出的成本。例如，公司邀请一家技术公司进行技术培训，技术公司因此产生的讲师费用、教材费用等，公司应按照协议约定进行报销。特定项目或活动费用在某些特定项目或活动中，公司可能会邀请非员工法人实体参与，并承担其因此产生的部分费用。例如，公司举办一场行业研讨会，邀请了一家知名企业作为嘉宾，并承担了该企业的差旅费、住宿费等，这些费用属于公司的营销或公关成本，在合理范围内可以进行报销。不可以报销的情况无合理关联的费用如果非员工法人实体的费用与公司的业务活动、经营管理没有任何直接或间接的关联，公司一般不会予以报销。例如，一家与公司无业务往来的法人实体，其员工因个人消费产生的费用，不属于公司业务范畴，因此不能报销。违反法律法规或公司规定的费用若费用的产生违反了法律法规（如通过不正当手段获取虚假发票）或公司的财务报销制度（如超出公司规定的标准和范围），即使是非员工法人实体为公司办事所产生的费用，公司也有权拒绝报销。这体现了企业财务管理的合规性和严肃性。例如，一家供应商为了获取更多报销，提供了虚假的发票，公司发现后应拒绝报销，并可能追究其法律责任。注意事项了解政策与规定：非员工法人实体在希望获得报销前，应首先了解公司的报销政策、相关规定或协议内容，确保自己的费用符合报销条件。严格审批流程：通常，非员工法人实体的费用报销需要经过严格的审批流程，包括提交费用申请、提供有效凭证、经过相关部门审核等步骤。这有助于确保报销的合规性和准确性。遵守法律法规：无论是员工还是非员工法人实体，在进行费用报销时都必须遵守国家相关的法律法规和公司内部的财务制度，确保报销行为的合法性和合规性。例如，报销的费用必须有合法有效的凭证，如发票、收据等，且发票应符合税务部门的规定。实际操作建议签订明确协议：在与非员工法人实体合作时，应签订明确的协议或合同，规定费用承担方式、报销流程等条款，以避免后续纠纷。建立审批制度：公司应建立完善的费用报销审批制度，明确审批权限和流程，确保每笔报销都经过相关负责人的审核和批准。保留有效凭证：报销人应提供发票、明细清单等费用凭证，详细说明费用发生的原因、用途及与业务的关联关系，以便公司进行审核和报销。综上所述，法人不是员工的情况下是否可以报销费用需根据具体情况判断，并应遵循公司的报销政策、相关法律法规以及财务合规性原则。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请直接向我咨询。

结论：公司法人在改制中用报销单32万多用于入股，这一行为是否合法需视具体情况而定，但通常可能涉及违法违规，需根据相关法律法规及公司章程进行严肃处理。一、行为合法性分析资金来源合法性：报销单通常用于记录公司因业务活动而产生的费用支出，并作为公司财务报销的依据。若法人将报销单上的资金用于个人入股，而非公司业务活动，则可能构成资金挪用，违反公司财务管理规定。根据《公司法》及相关财务法规，公司资金应专款专用，不得随意挪用。法人作为公司管理者，更应遵守此规定，确保公司资金的安全和合规使用。入股程序合法性：入股公司应遵循公司章程和法律法规规定的程序，包括但不限于股东会决议、股权转让协议签订、工商变更登记等。若法人未经合法程序，擅自使用报销单资金入股，可能构成对公司章程和法律法规的违反，导致入股行为无效或可撤销。潜在法律后果：若该行为被认定为违法违规，法人可能面临公司内部的纪律处分，如警告、罚款、撤职等。同时，法人还可能承担民事责任，如赔偿公司因此遭受的损失。在严重情况下，若该行为构成犯罪，如挪用资金罪、职务侵占罪等，法人还可能面临刑事处罚。二、处理建议立即停止违规行为：若该行为仍在继续，应立即停止，避免损失进一步扩大。内部调查与审计：公司应成立专门小组或委托第三方机构进行内部调查和审计，查明事实真相，评估损失情况。依法依规处理：根据调查结果，公司应依法依规对涉事法人进行处理，包括但不限于纪律处分、民事赔偿、刑事报案等。若涉及股权转让，应依法撤销或确认无效相关股权转让协议，并办理工商变更登记撤销手续。完善公司治理结构：公司应借此机会完善治理结构，加强内部控制和财务管理，防止类似事件再次发生。可以考虑制定或修订公司章程、财务管理制度等，明确资金使用和入股程序等关键事项。三、特殊情况考虑若法人使用报销单资金入股是出于公司整体利益考虑，且已获得公司其他股东或相关机构的同意，并履行了合法程序，则该行为可能不构成违法违规。但即便如此，也应确保资金使用的透明度和合规性，避免引发不必要的争议和风险。四、后续行动建议公司应密切关注此事进展，及时与涉事法人沟通协商，寻求妥善解决方案。若无法协商解决，公司应考虑通过法律途径维护自身权益，如提起民事诉讼或刑事报案等。作为专业律师，我建议公司在处理此类事件时务必谨慎行事，确保依法依规操作。若您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

公司支付费用不写费用报销单，并不直接构成违法，但可能违反公司内部财务管理制度，并可能引发一系列财务和税务上的问题。以下从不同角度进行分析：公司内部管理角度财务管理制度：大多数公司都有明确的财务管理制度，要求员工在报销费用时填写费用报销单，并附上相关发票和凭证。这是为了规范公司的财务支出，确保每一笔费用都有据可查，防止财务漏洞和滥用资金。违规后果：如果员工不按照公司规定填写费用报销单，公司可能会拒绝报销该笔费用，或者要求员工补全手续。在极端情况下，如果员工多次违反规定，公司可能会依据内部规章制度对员工进行处罚，甚至解除劳动合同。税务合规角度税务凭证：费用报销单及其附带的发票和凭证，是公司进行税务申报和抵扣的重要依据。如果公司支付费用但没有相应的报销单和发票，那么这部分费用可能无法在税务上得到认可，从而影响公司的税务合规性。税务风险：长期不规范的财务管理可能导致公司面临税务稽查和处罚的风险。税务机关可能会认为公司存在隐瞒收入、虚增成本等违法行为，从而对公司进行税务调整和处罚。法律责任角度直接违法性：从法律条文的角度来看，公司支付费用不写费用报销单并不直接违反任何法律法规。但是，如果这种行为导致了公司财务混乱、税务违规等后果，那么公司及其相关责任人员可能会因此承担法律责任。间接法律责任：例如，如果因为未填写报销单而导致公司无法证明某笔费用的合法性，进而在税务稽查中被认定为偷税漏税，那么公司及其相关责任人员可能会面临补缴税款、滞纳金、罚款等法律责任。建议与措施遵守公司制度：员工应严格遵守公司的财务管理制度，按照规定填写费用报销单，并附上相关发票和凭证。加强内部管理：公司应加强对财务管理的监督和检查，确保每一笔费用都有据可查，防止财务漏洞和滥用资金。寻求专业帮助：如果公司在财务管理或税务合规方面存在疑问或困难，应及时寻求专业律师或会计师的帮助，以确保公司的合法合规运营。如果有任何关于劳动工伤、工资福利等方面的法律问题，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律建议和解决方案。

法人个人消费后找公司报销这个问题，涉及到公司财务管理和税务处理的多个方面。以下是对这一问题的详细解答：一、基本规定首先，需要明确的是，法人个人消费原则上是不应该由公司来报销的。因为公司的资金是用于企业经营和发展的，而不是用于个人的消费支出。如果法人将个人消费混入公司报销中，可能会涉及税务违规、财务风险以及公司管理不规范等问题。二、税务处理增值税：根据税法规定，属于个人消费的进项税额不得抵扣。这意味着，如果法人个人消费后找公司报销，并且试图将这部分消费的进项税额进行抵扣，将会面临税务违规的风险。企业所得税：对于个人消费，如果是企业职工的消费，满足规定的应作为“福利费支出”进行税前扣除；但如果是企业个人投资者及其关联人的个人消费，则不得进行税前扣除。此外，客户的“个人消费”在满足条件的情况下，可以作为“业务招待费”限额扣除。个人所得税：如果企业给职工的个人消费报销并入当月的工资，则需要以“工资薪金所得”项目扣缴个人所得税。对于个人投资者及其相关人的个人消费，视为企业对个人投资者的红利分配，需要依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。三、公司管理风险财务风险：法人个人消费找公司报销，可能会增加公司的财务风险。一旦这种报销行为被税务机关查处，公司不仅需要补缴税款，还可能面临罚款、滞纳金等额外的经济负担。管理不规范：允许法人个人消费报销可能会破坏公司的财务管理制度，导致管理不规范。这不仅会影响公司的正常运营，还可能损害公司的声誉和信誉。四、建议严格遵守规定：公司应严格遵守相关税务法规和公司财务管理制度，明确禁止法人个人消费找公司报销的行为。加强内部控制：公司应建立健全内部控制机制，加强对费用报销的审核和管理，确保每一笔报销都符合公司的规定和税务法规的要求。提高员工意识：公司应加强对员工的培训和教育，提高员工对财务管理和税务法规的认识和理解，确保员工能够自觉遵守相关规定。综上所述，法人个人消费后找公司报销是不合规的行为，涉及多个方面的税务处理和管理风险。公司应严格遵守相关规定，加强内部控制和管理，确保公司的财务管理和税务处理合规、规范。

公司费用不报销是否合法，需分情况讨论：若公司有明确的报销制度且员工符合报销条件：结论：公司不报销费用是不合法的。分析：在工作实践中，员工为了完成工作任务，常常需要先行垫付费用，如交通费、餐费、招待费用等，并按照公司的财会制度进行报销冲账。如果公司有明确的报销制度，且员工提交的报销申请符合制度要求，那么公司应当及时进行审批并支付报销款。如果公司拒绝报销，员工可以做好取证工作，如按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账，并让公司安排审批流程进行审批确认，或者让公司通过邮件或书面形式确认报销款的金额及报销时间。如果公司仍然不报销，员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉，要求公司支付报销款。若员工报销申请不符合公司制度或缺乏必要证据：结论：公司不报销费用可能是合法的，但需根据具体情况判断。分析：如果员工提交的报销申请不符合公司的报销制度，或者缺乏必要的报销证据（如正规支出票据、费用明细等），那么公司有权拒绝报销。在这种情况下，员工需要先完善自己的报销申请，提供符合公司要求的报销证据，然后再向公司申请报销。如果员工无法提供必要的报销证据，或者报销申请仍然不符合公司制度，那么公司不报销费用可能是合法的。但需要注意的是，即使公司拒绝报销，员工也有权要求公司给出合理的解释和依据。若公司无明确报销制度或制度不合理：结论：公司不报销费用可能构成对员工权益的侵害。分析：如果公司没有明确的报销制度，或者报销制度不合理（如报销流程繁琐、报销标准过低等），导致员工无法正常报销费用，那么公司不报销费用可能构成对员工权益的侵害。在这种情况下，员工可以与公司进行协商，要求公司制定或修改合理的报销制度。如果协商无果，员工可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。法律建议：员工在垫付费用时，应尽量保留好相关票据和证据，以便后续报销和维权。如果公司拒绝报销费用，员工应先与公司进行沟通协商，了解拒绝报销的原因和依据。如果沟通协商无果，员工可以做好取证工作，并按照普通的债权债务关系向人民法院起诉，要求公司支付报销款。在整个过程中，员工应保持冷静和理性，避免采取过激行为或言论，以免影响自己的维权效果。总结：公司费用不报销是否合法，需根据具体情况进行判断。如果员工符合报销条件且公司有明确的报销制度，那么公司不报销费用是不合法的；如果员工报销申请不符合公司制度或缺乏必要证据，那么公司不报销费用可能是合法的；如果公司无明确报销制度或制度不合理，那么公司不报销费用可能构成对员工权益的侵害。在任何情况下，员工都应保留好相关证据，并积极维护自己的合法权益。如果您有具体的法律问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。

将报销费用做到工资里面，这一做法是否合法，需分情况讨论：若报销费用与工资性质不同，且未明确区分，则可能不合法：报销费用通常指的是员工因工作需要而产生的实际支出，如差旅费、业务招待费等，这些费用应由公司承担，并凭有效票据进行报销。工资则是员工因提供劳动而获得的报酬，包括基本工资、奖金、津贴等。如果将报销费用混同于工资，未明确区分，且未按照实际支出进行报销，而是作为工资的一部分发放，这可能违反了财务管理和税务管理的相关规定，也可能损害员工的合法权益，因为报销费用通常不计入个人所得税的计税基础，而工资则需要缴纳个人所得税。若报销费用与工资性质相同或已明确区分且合规处理，则可能合法：在某些特殊情况下，如员工因工作产生的某些费用（如通讯费、交通费等）可能以固定津贴的形式发放，并计入工资总额。这种情况下，如果公司有明确的规章制度，且该津贴符合相关法律法规的规定（如不超过当地规定的标准），则这种做法可能是合法的。另外，如果公司确实需要将某些费用作为工资的一部分发放，并且已经按照相关法律法规的规定进行了税务处理（如代扣代缴个人所得税），且在公司规章制度中明确说明了这一点，那么这种做法也可能是合法的。但这种情况较为特殊，且需要严格遵守相关法律法规的规定。法律建议：公司应明确区分报销费用和工资：公司应建立完善的财务管理制度，明确报销费用和工资的性质、范围和发放方式，避免将报销费用混同于工资。遵守相关法律法规：公司在处理报销费用和工资时，应严格遵守《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，确保员工的合法权益不受损害。咨询专业律师或税务顾问：如果公司对报销费用和工资的处理存在疑问或不确定，建议咨询专业律师或税务顾问，以确保公司的做法合法合规。可能后果：如果公司将报销费用混同于工资且未合规处理，可能面临税务部门的处罚，如补缴税款、滞纳金和罚款等。同时，这种做法也可能损害员工的合法权益，引发劳动争议或诉讼。综上所述，将报销费用做到工资里面是否合法，需根据具体情况进行判断。如有任何疑问或不确定，建议直接向我咨询，我将根据具体情况提供专业的法律意见。