入职时要求提供无犯罪证明是否合法，主要取决于具体的职位性质、行业规定以及相关法律法规的要求。以下从多个角度进行详细分析：
合法情形
特定职业或岗位要求：
- 司法类岗位：如法官、检察官、警察等，依据相关法律，因犯罪受过刑事处罚的人员不得担任这些职务。因此，招聘方有权要求应聘者提供无犯罪记录证明。
- 教育行业：特别是教师岗位，根据《中华人民共和国教师法》，受到剥夺政治权利或故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚的人员不能取得教师资格。为保障学生的安全和健康成长，学校通常要求教师具备良好的品德和行为记录，因此会要求提供无犯罪记录证明。
- 金融行业：如银行的高级管理人员等关键岗位，出于防范金融风险、保障金融安全的考虑，可能会要求从业人员无犯罪记录，以确保其可靠性和诚信度。
- 安保行业：保安、押运等岗位涉及公共安全和重要财产的保护，招聘方通常会要求应聘者提供无犯罪记录证明，以确认其具备从事该工作的基本条件。
行业特别规定：
- 某些行业可能有特定的监管要求或行业标准，明确规定从业人员需无犯罪记录。例如，食品药品生产经营行业，为确保产品质量和安全，可能会要求员工提供无犯罪记录证明。在这种情况下，招聘方遵循行业规定要求应聘者提供无犯罪记录证明也是合法的。
法律法规明确规定：
- 有些法律法规明确规定，从事特定职业的从业者不能有特定类型的违法犯罪记录。如前述《中华人民共和国教师法》和《教师资格条例》的规定，就是典型的例子。
不合法情形
普通岗位无正当理由要求：
- 对于大多数普通行业和岗位，如销售、行政、技术等，其工作性质与是否有犯罪记录通常没有直接关联。在这些岗位上，招聘方无理由地要求应聘者提供无犯罪记录证明，可能违反了平等就业原则，构成了对求职者的不合理限制和歧视。
侵犯个人隐私：
- 如果招聘方获取无犯罪记录证明的目的并非出于与工作相关的合理需要，或者未遵循相关的保密和安全规定导致应聘者个人信息泄露，那么这种行为就侵犯了应聘者的个人隐私和合法权益。
应对措施与建议
了解岗位要求与行业规定：
- 在入职前，求职者应主动了解公司的具体要求和相关政策，以及所应聘岗位的行业规定，以便做好相应的准备。
与招聘方沟通：
- 如果认为招聘方的要求不合理，可以尝试与招聘方进行沟通，说明情况并表达自己的立场。有时候，招聘方可能并不了解相关法律法规或行业规定，通过沟通可以达成共识。
寻求法律援助：
- 若沟通无果且自身权益受到侵害，求职者可以向劳动监察部门或相关法律机构反映情况，寻求法律援助和维护自己的合法权益。
准备相关证明材料：
- 如果岗位明确要求提供无犯罪记录证明，应携带个人身份证、户口本及单位介绍信（或单位证明）到户籍所在地的派出所申请开具。同时，要确保所提供信息的真实性和准确性。
总结来说，入职时要求提供无犯罪证明是否合法，需根据具体情况和行业规定来判断。对于特定职业或岗位以及行业特别规定的情况，招聘要求提供无犯罪记录证明是合法的；而对于普通岗位无正当理由的要求，则可能构成不合理限制和歧视。求职者在面对此类要求时，应了解相关法律法规和行业规定，维护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。