从原单位离职后档案怎么办-黄兆麟律师|法行宝
2026-06-18 劳动纠纷

您好,离职后档案的处理是一个比较重要的问题,它关系到您的个人权益和未来的职业发展。下面我将根据您的情况,结合相关规定,给您详细解答一下。

首先,根据《流动人员人事档案管理服务规定》的相关规定,跨地区就业创业流动人员的人事档案,可以由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构进行管理。这意味着,您离职后,档案的处理方式主要取决于您新工作单位的性质以及您的个人意愿。

针对您的情况,您提到已经找到了新工作,且新工作地与户籍地相同(都是青岛)。那么,您离职后,档案的处理有以下几种选择:

  1. 如果新工作单位是机关、国有企事业单位:

    • 您的档案可以直接转递到新工作单位,由单位进行统一管理。
  2. 如果新工作单位是非公单位、灵活就业或自主创业:

    • 您可以选择将档案转递到青岛当地的公共就业人才服务机构进行管理。
    • 或者,如果您的新工作单位有档案管理权限,也可以根据单位要求,将档案转递到新工作单位。
  3. 档案转递的具体流程:

    • 您需要向原单位提出档案转递申请,并填写相关的转递手续。
    • 原单位会根据您的申请,将档案通过机要通信或邮政特快专递等安全渠道转递到您指定的档案管理服务机构或新工作单位。
    • 重要提醒:档案是严禁个人保管、携带和转递的,所以请您务必通过正规渠道进行档案转递。
  4. 线上办理档案服务:

    • 现在,很多地区都提供了线上办理档案相关服务的平台。您可以通过这些平台查询档案转递信息、办理转档手续等,非常方便快捷。
  5. 档案存放费用:

    • 自2015年1月1日起,已经取消了收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。所以,您不用担心档案存放会产生额外费用。

最后,我建议您在离职前就与原单位和新工作单位或档案管理服务机构沟通好档案转递的事宜,确保档案能够顺利、安全地转递到新的管理机构。同时,也请您务必重视个人档案的管理,及时更新档案内的信息,以便未来在办理职称评审、报考公务员等事项时能够顺利使用。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。