首先明确结论：在诈骗案件中，公安部门通常不会直接出具“民事诉讼建议函”，因为公安部门主要负责刑事案件的侦查工作，而民事诉讼建议函更多是在民事纠纷中，由律师或当事人根据案情向对方或法院提出的建议性文件。不过，若您是想了解在诈骗案件中，如何向公安部门提交相关材料或说明情况，或者是在诈骗案件涉及民事赔偿部分时，如何准备相关法律文件，我可以从这两个角度给出建议。
一、向公安部门提交诈骗案件相关材料或说明情况
在诈骗案件中，如果您是受害者或相关证人，需要向公安部门提交相关材料或说明情况，可以准备以下文件：
报案材料：详细陈述诈骗事件的经过，包括时间、地点、涉案人员、诈骗手段、损失金额等关键信息。
证据材料：收集并整理与诈骗案件相关的所有证据，如转账记录、聊天记录、合同协议、证人证言等。这些证据将有助于公安部门对案件进行侦查。
身份证明：提供报案人或证人的身份证明文件，如身份证、户口本等。
其他相关材料：根据案件具体情况，可能还需要提供其他相关材料，如涉案物品的照片、视频等。
在提交这些材料时，您可以附上一份简要的说明，阐述您的诉求和期望公安部门采取的措施。但请注意，这并非“民事诉讼建议函”，而是报案材料的一部分。
二、诈骗案件涉及民事赔偿部分时准备相关法律文件
如果诈骗案件已经进入刑事诉讼程序，并且您作为受害者希望追究犯罪嫌疑人的民事赔偿责任，您可以考虑以下步骤：
提起附带民事诉讼：在刑事诉讼过程中，您可以向法院提起附带民事诉讼，要求犯罪嫌疑人赔偿您的经济损失。此时，您需要准备一份附带民事诉讼状，详细陈述您的诉讼请求、事实和理由，并附上相关证据材料。
准备证据材料：与刑事诉讼中的证据材料相似，您需要收集并整理与民事赔偿部分相关的所有证据，如损失清单、发票、收据等。
咨询专业律师：虽然我作为律师可以提供一定的法律建议，但在具体案件中，咨询专业律师以获取更详细、更具体的法律指导仍然是非常重要的。律师可以帮助您分析案情、制定诉讼策略，并代表您出庭应诉。
关注案件进展：在刑事诉讼和附带民事诉讼过程中，您需要密切关注案件的进展情况，及时与法院和律师沟通，确保您的权益得到充分保障。
最后需要强调的是：在处理诈骗案件时，无论是向公安部门报案还是提起附带民事诉讼，都需要遵循法律程序和规定。如果您对法律程序不熟悉或感到困惑，建议直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供有针对性的法律建议和帮助。