法人给实际控股人的委托书怎么写-张皓律师|法行宝
2026-06-17 公司事务

法人给实际控股人的委托书需包含以下核心要素,并按照规范格式撰写:

  1. 标题与称谓
    标题应明确为“授权委托书”,称谓部分需写明受托人(实际控股人)的全称或姓名,并注明其身份信息(如身份证号、企业注册号等)。

  2. 委托事项与权限

    • 具体事项:需清晰列明委托人(法人)授权实际控股人处理的具体事务,例如“代表公司签署合同”“行使股东表决权”“管理公司财务”等。
    • 权限范围:明确是“全权代理”还是“部分代理”。若为部分代理,需逐项列举权限(如“仅限签署XX项目合同,金额不超过XXX万元”);若为全权代理,可表述为“代表公司处理与XX事项相关的全部事务”。
    • 转委托限制:若禁止实际控股人再委托他人,需注明“未经本公司书面同意,不得转委托”;若允许,需明确转委托的条件和范围。
  3. 委托期限
    需明确委托的起止日期(如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”),或注明“至委托事项办理完毕之日止”。若委托期限较长,建议设置阶段性审查条款(如“每6个月需重新确认授权”)。

  4. 双方权利义务

    • 委托人义务:需注明法人有义务提供办理委托事项所需的文件、资料(如营业执照、公章等)。
    • 受托人义务:明确实际控股人需按照法人指示行事,不得超越权限,并承担因故意或重大过失造成的损失赔偿责任。
  5. 法律后果与责任承担
    需写明“受托人在授权范围内签署的文件、作出的决策,委托人予以承认并承担法律责任”;若受托人超越权限,需注明“委托人不承担由此产生的法律责任,受托人需自行赔偿损失”。

  6. 签署与公证

    • 签署要求:委托书需由法人法定代表人签字并加盖公章,受托人(实际控股人)需签字确认。
    • 公证建议:若涉及重大事项(如股权转让、大额合同签署),建议办理公证以增强法律效力。

示例模板:

授权委托书  

委托人(法人):XXX公司  
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
法定代表人:XXX  

受托人(实际控股人):XXX  
身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX  

委托事项:  
委托人授权受托人代表公司签署与XX项目相关的所有合同,并行使股东表决权(具体权限见附件《授权清单》)。  

委托期限:  
自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。  

双方约定:  
1. 受托人需在授权范围内行事,不得转委托;  
2. 委托人提供办理委托事项所需的全部文件;  
3. 受托人因故意或重大过失造成损失的,需全额赔偿。  

本委托书经双方签字盖章后生效。  

委托人(盖章):XXX公司  
法定代表人(签字):XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

受托人(签字):XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

注意事项:

  • 若委托事项涉及公司章程或股东会决议的特殊要求(如需三分之二以上股东同意),需在委托书中注明或附相关文件;
  • 委托书内容需与实际授权范围一致,避免模糊表述导致法律风险;
  • 如有疑问,可直接向我咨询具体条款的合法性与合理性。