实控人资金占用时，财务总监是否有责任需分情况讨论，具体如下：
若财务总监未参与或不知情：
- 法律责任：在一般情况下，如果财务总监对实控人的资金占用行为既未参与也不知情，那么其通常不需要承担直接的法律责任。因为法律责任的承担往往与行为人的主观故意或过失相关联，若财务总监无过错，则难以追究其责任。
- 例外情况：然而，如果财务总监作为公司的高级管理人员，负有对公司财务状况进行监督和管理的职责，而未能发现或报告实控人的资金占用行为，可能因违反忠实和勤勉义务而承担一定的管理责任。但这种责任通常较为间接，且需根据具体情况和公司章程、内部管理制度等来判断。
若财务总监参与或协助实控人资金占用：
- 法律责任：如果财务总监直接参与或协助实控人进行资金占用，那么其将可能面临严重的法律责任。这包括但不限于因违反公司法、证券法等相关法律法规而承担的行政责任、民事责任，甚至刑事责任。
- 具体责任：
- 行政责任：可能受到证券监管机构、工商行政管理部门等的处罚，如罚款、市场禁入等。
- 民事责任：如果因资金占用行为给公司或其他股东造成损失，财务总监可能需要承担赔偿责任。
- 刑事责任：在极端情况下，如果资金占用行为构成犯罪（如挪用资金罪、职务侵占罪等），财务总监可能面临刑事追究。
若财务总监应知而未知实控人资金占用：
- 法律责任：如果财务总监作为公司的高级管理人员，应当知道实控人的资金占用行为但由于疏忽或故意忽视而未能发现，其也可能因违反忠实和勤勉义务而承担一定的责任。这种责任可能介于完全不知情和直接参与之间，具体取决于财务总监的过失程度和公司内部管理制度的严格性。
法律建议：
- 加强内部监督：公司应建立健全内部监督机制，确保财务总监等高级管理人员能够履行其监督和管理职责，及时发现并报告实控人的不当行为。
- 完善公司章程和内部管理制度：明确财务总监等高级管理人员的职责和权限，以及违反职责时的法律责任，从而增强其责任感和约束力。
- 及时咨询专业律师：如果公司或财务总监发现实控人存在资金占用等不当行为，应及时咨询专业律师，了解相关法律责任和应对措施，以避免或减少损失。
可能后果：
- 若财务总监被认定有责任，可能面临行政处罚、民事赔偿甚至刑事追究，这将对其个人声誉和职业生涯产生严重影响。
- 公司也可能因实控人的资金占用行为和财务总监的失职而遭受经济损失和声誉损害，进而影响公司的正常运营和发展。
如有进一步疑问或需要具体法律帮助，请直接向我咨询。