违法犯罪记录封存需由特定机构依据法定条件进行，具体如下：

1. 封存机构
   根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百八十六条及《关于未成年人犯罪记录封存的实施办法》相关规定，犯罪记录封存的主体为司法机关，包括：

   • 公安机关：负责刑事案件侦查阶段的记录管理；
     
   • 人民检察院：负责审查起诉阶段的记录处理；
     
   • 人民法院：负责审判阶段及生效判决后的记录封存；
     
   • 司法行政机关（如社区矫正机构）：在缓刑、假释等执行阶段配合封存工作。
     

2. 封存条件
   封存需同时满足主体条件与程序条件：

   • 主体条件：
     
     • 适用于犯罪时不满十八周岁的未成年人（特殊情形下可扩展至年满十八周岁后继续封存）；
       
     • 被判处五年有期徒刑以下刑罚（包括管制、拘役、单处罚金等非监禁刑）；
       
     • 符合“犯罪记录应当封存”的法定情形，如案件涉及国家秘密、个人隐私等。
       
   • 程序条件：
     
     • 司法机关在作出生效判决、裁定或释放后，应当自动启动封存程序，无需当事人申请；
       
     • 封存范围包括案卷材料、电子记录、执行文书等全部犯罪记录；
       
     • 封存后，非因法定事由（如再犯罪、涉及国家安全等），不得向任何单位或个人提供查询。
       

3. 例外情形
   封存记录可被查询的法定事由包括：

   • 司法机关因办案需要；
     
   • 有关单位根据国家规定进行查询（如公务员录用政审）；
     
   • 被告人及其法定代理人、近亲属提出申诉或控告时，需提供相关材料。
     

提示：若您或他人涉及犯罪记录封存问题，需结合具体案情判断是否符合封存条件。如有疑问，可直接向我咨询，我将结合法律条文与实务经验为您详细分析。