核心结论：开发票时显示商品简称不合法，通常需要按照规范重新填写商品全称或准确名称，以下为你详细分析处理方式及注意事项：
立即修正发票信息
- 当系统提示商品简称不合法时，应第一时间停止开具当前发票，仔细检查所填写的商品名称。按照税务机关的规定，发票上的商品名称必须准确反映实际交易内容，不能使用模糊、不规范的简称。例如，将“电脑”写成“电”就是不合法的简称。你需要将商品名称修改为完整、准确的表述，如“笔记本电脑”“台式电脑”等，确保名称能够清晰明确地体现商品的特征和用途。
- 如果是在电子发票系统中操作，一般可以在系统中直接修改商品名称后重新开具发票；如果是纸质发票，可能需要作废当前发票，重新填写正确的信息后再开具。
了解商品名称规范要求
- 不同行业、不同类型的商品，其名称规范可能有所不同。你可以参考国家税务总局发布的相关规定以及行业内的通用标准来确定商品名称的填写方式。例如，对于一些有特定命名规则的商品，如药品、医疗器械等，必须按照其正式的通用名称填写，不能随意简化。
- 此外，一些地方税务机关也可能对本地常见商品的名称填写有具体的指导要求，你可以通过当地税务机关的官方网站、咨询热线等渠道了解相关信息，确保商品名称的填写符合当地的规定。
与交易对方沟通确认
- 在修改商品名称后，最好与交易对方进行沟通确认，确保对方认可修改后的商品名称与实际交易内容一致。这样可以避免因商品名称填写不准确而引发的后续纠纷，如对方对商品的理解与实际不符，可能会在退货、换货或结算等方面产生问题。
- 例如，如果你将商品名称从简称修改为全称后，对方可能对全称所代表的具体商品规格、型号等存在疑问，及时沟通可以消除这些疑问，保障交易的顺利进行。
保留相关证据
- 在处理发票商品简称不合法的问题过程中，要注意保留相关的证据，如修改发票的记录、与交易对方的沟通记录等。这些证据可以在后续可能出现的税务检查或纠纷中起到重要的作用，证明你是按照规定正确开具发票的。
- 例如，如果你在电子发票系统中修改了商品名称，可以保存修改前后的发票截图；如果是纸质发票，可以将作废的发票和重新开具的发票妥善保管。
关注税务合规风险
- 商品简称不合法开具发票可能会带来一定的税务合规风险。税务机关在检查发票时，会重点关注商品名称的准确性和规范性。如果发现发票上的商品名称存在问题，可能会要求你进行整改，甚至可能会对你进行税务处罚。
- 因此，在今后的发票开具工作中，要加强对商品名称填写的审核，确保每次开具的发票都符合税务规定。可以建立内部的发票审核机制，对开具的发票进行定期检查和抽查，及时发现和纠正问题。
如果你在处理这个问题过程中还有其他疑问，或者遇到其他法律问题，都可以直接向我咨询。