发文字号并非在所有合同中都必须写，但在正式或重要的合同中，建议明确标注发文字号。以下是对这一问题的详细分析：

1. 发文字号的作用：

   • 发文字号，通常用于标识文件的来源、顺序和年份，有助于文件的分类、归档和检索。在合同中，发文字号可以作为一种标识，帮助双方快速识别合同的版本、来源或重要性。

2. 合同中的发文字号要求：

   • 非强制性要求：从法律角度来看，发文字号并非合同成立的必要条件。合同的效力主要取决于合同的内容、双方的意思表示以及是否符合法律规定的合同形式要求。因此，即使合同中没有发文字号，只要合同内容合法、双方意思表示真实，合同仍然有效。
   • 建议性要求：然而，在正式或重要的合同中，为了明确合同的来源、版本和重要性，建议双方在合同中明确标注发文字号。这有助于在合同履行过程中，双方能够迅速、准确地识别合同，避免混淆或误解。

3. 不写发文字号的可能后果：

   • 管理上的不便：如果合同中没有发文字号，双方在管理合同文件时可能会遇到一些不便。例如，在需要查找特定版本的合同时，可能需要花费更多时间和精力进行筛选和比对。
   • 沟通上的障碍：在合同履行过程中，如果双方需要引用或讨论特定版本的合同，没有发文字号可能会导致沟通上的障碍。双方可能需要通过其他方式（如合同标题、签订日期等）来识别合同，这可能会增加沟通成本和误解的风险。

4. 实际操作建议：

   • 明确标注：在正式或重要的合同中，建议双方在合同封面或首页明确标注发文字号。发文字号可以包括合同编号、签订年份、部门或单位代号等信息，以便双方能够迅速识别合同。
   • 保持一致：如果双方决定在合同中标注发文字号，应确保在整个合同文本中保持一致。避免在不同部分使用不同的发文字号或格式，以免引起混淆或误解。

总结来说，虽然发文字号并非合同成立的必要条件，但在正式或重要的合同中，明确标注发文字号有助于双方更好地管理和履行合同。如果你在合同起草或审查过程中遇到任何问题，或者对发文字号的具体标注方式有疑问，都可以直接向我咨询。