在最高额担保期间，股东决议时间的填写需结合决议作出时间、担保合同签订时间及登记公示要求综合判断，具体分以下情况处理：

1. 决议作出时间早于担保合同签订时间
   若股东会/董事会先作出同意担保的决议，后签订最高额担保合同，决议时间应填写实际作出决议的日期。此时需注意：

   • 决议内容需明确担保的主债权范围（如最高限额、债权发生期间）、担保方式（保证/抵押/质押）等核心条款；
     
   • 若涉及关联交易，需按《公司法》第16条履行回避程序，否则决议可能被认定无效；
     
   • 示例：若股东会于2024年1月1日决议同意为A公司向B银行提供最高额1000万元的连带保证，担保期间为2024年1月1日至2025年12月31日，则决议时间填写“2024年1月1日”。

2. 决议作出时间与担保合同签订时间同日
   若决议与合同在同一天签署，决议时间可填写合同签订当日日期，但需确保：

   • 决议程序合法（如参会股东表决权比例符合章程要求）；
     
   • 合同条款与决议内容完全一致，避免因条款冲突导致担保无效；
     
   • 示例：若2024年3月15日当天先召开股东会形成决议，后签订最高额抵押合同，则决议时间填写“2024年3月15日”。

3. 决议作出时间晚于担保合同签订时间
   此情形存在重大法律风险，原则上应避免。根据《民法典》第683条，非营利法人（如学校、医院）为他人提供担保需经法定程序，但营利法人（如公司）的担保决议时间虽无强制性前置要求，但若决议滞后可能导致：

   • 债权人难以证明担保系公司真实意思表示（如股东事后拒绝追认）；
     
   • 若涉及上市公司，可能因未及时披露决议信息构成违规；
     
   • 特殊情形处理：若因紧急情况需补决议，需在决议中明确“对已签订的XX合同提供追认担保”，并留存会议记录、签到表等过程性文件。

4. 涉及登记公示的特殊要求
   若最高额担保需办理登记（如不动产抵押、股权质押），登记部门可能要求提供决议原件或复印件，此时需确保：

   • 登记材料中的决议时间与实际一致；
     
   • 若登记部门对决议时间有特殊格式要求（如需注明“第X次股东会决议”），需按其规范填写；
     
   • 示例：不动产登记中心可能要求决议注明“同意将XX房产抵押给B银行，担保最高债权额1000万元，期限2年”。

风险提示：

• 决议时间填写错误可能导致担保合同被认定未生效（如未履行法定程序）；
  
• 若涉及跨境担保，还需符合外汇管理规定，决议时间需与备案时间衔接；
  
• 建议在决议作出后3个工作日内完成合同签订及登记手续，避免时间间隔过长引发争议。
  

如有具体案例或合同文本需要审核，可直接向我提供细节，我将结合《公司法》《民法典》及相关司法解释为您进一步分析。