公司担保股东会决议的撰写,需严格遵循《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,确保决议内容合法、准确、完整。以下是一份详细的撰写指南及模板,供您参考:
一、决议基本结构
标题:明确会议性质,如“XX有限公司股东会关于为公司提供担保的决议”。
基本信息:
- 会议时间、地点
- 出席股东名单及持股比例(需符合法定人数)
- 主持人、记录人姓名
正文内容:
- 审议事项(明确担保的具体内容)
- 表决结果(同意/反对/弃权比例)
签署部分:
二、关键要素说明
会议合法性基础:
- 召集程序:需提前通知全体股东,通常应提前15日通知,并注明通知方式。
- 出席要求:有限责任公司需代表≥2/3表决权的股东出席;若涉及为公司股东或实际控制人提供担保,相关股东或其控制的股东不得参与表决,且需由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
担保事项详情:
- 被担保人信息:明确被担保人的全称、住所及法定代表人。
- 担保金额与方式:清晰说明担保的具体金额及担保方式(如保证、抵押、质押等)。
- 担保期限:确定担保的起止日期。
- 主债权情况:详细描述被担保的主债权,包括业务类型(如借款合同、买卖合同等)、债权人名称及主合同编号。
- 担保目的:阐述提供担保的原因,如支持业务发展、维护合作关系或解决资金问题等。
表决规则:
- 股东会应以现场、视频或书面等明确的方式进行表决。
- 表决结果应记录并由到会股东签字/盖章确认。
三、模板示例
XX有限公司股东会关于为公司提供担保的决议
会议时间:2023年XX月XX日
会议地点:XX市XX区XX路XX号会议室
主持人:张三(执行董事)
记录人:李四(秘书)
出席会议股东(或股东代表)名单及持股比例:
- 股东A,持股比例60%
- 股东B,持股比例40%
审议事项及决议结果:
鉴于[被担保人全称](以下简称“被担保人”)因[借款用途说明,如向[债权人全称](以下简称“债权人”)申请借款用于项目建设等],需本公司为其提供担保,根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的相关规定,本次股东会就担保事项进行审议和表决。现形成如下决议:
一、担保事项
- 同意公司为被担保人向债权人提供[具体担保方式,如连带责任保证],担保金额为人民币[具体金额]元,担保期限自[起始日期]至[结束日期]。
- 主债务情况:被担保人与债权人于[借款合同签订日期]签订了《[借款合同名称]》(合同编号:[具体编号]),借款金额为人民币[X]元,借款期限自[借款起始日期]至[借款结束日期]。
二、表决结果:
- 同意票数:2票,代表股权比例100%
- 反对票数:0票,代表股权比例0%
- 弃权票数:0票,代表股权比例0%
全体股东签字:
- 股东A(签字/盖章):_________ 日期:2023年XX月XX日
- 股东B(签字/盖章):_________ 日期:2023年XX月XX日
记录人(签字):_________ 日期:2023年XX月XX日
主持人(签字):_________ 日期:2023年XX月XX日
XX有限公司(公章)
[日期]
四、注意事项
- 法律合规性:确保决议内容不违反《公司法》及公司章程的相关规定。
- 准确性:担保事项的各项信息必须准确无误,避免瑕疵或纠纷。
- 完整性:决议应详细记录股东会的表决情况、授权事项等关键内容。
- 风险评估:在作出担保决议前,应对被担保人的信用状况、偿债能力等进行全面调查和评估,以降低担保风险。
如有任何疑问或需要进一步的法律指导,请直接向我咨询。我会根据您的具体情况,提供更为详细和专业的法律建议。