用人单位对档案的保存年限，主要取决于档案的类型以及劳动关系的状态，具体如下：
已解除或终止的劳动合同文本：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，应至少保存二年备查。这一规定确保了用人单位在劳动纠纷发生时，能够提供有效的书面证据，以还原当时的劳动关系状况、双方权利义务等关键信息。
在职员工的劳动合同：
- 对于仍在职员工的劳动合同，用人单位应当持续保存，直至员工离职或合同终止。因为在职员工的劳动合同是劳动关系存续期间的重要法律文件，需随时备查以应对可能的查询或争议解决需求。
工资支付记录：
- 根据原劳动部《工资支付暂行规定》第六条第三款的要求，用人单位必须书面记录并保存工资支付情况至少两年。这是为了确保用人单位能证明已按时足额支付工资，避免在劳动争议中因无法提供证据而承担不利后果。
其他类型劳动档案：
- 除劳动合同和工资支付记录外，人事档案等其他类型的劳动档案也需妥善管理。虽然法律并未对所有类型的劳动档案保存年限作出统一规定，但一般来说，人事档案的管理原则上是永久保存。然而，对于辞职、辞退、离职等人员的档案，公司可根据自身政策、行业规定或地区性法规，在员工离职后保存一定年限（如一年或二年，具体根据公司实际情况和当地法律法规来确定）后方可考虑销毁。
档案管理建议：
- 为确保劳动档案的完整性和合规性，建议用人单位制定完善的档案管理政策，并明确各类档案的保存年限、管理方式及责任人。
- 定期对档案进行整理和检查，确保档案的准确性和完整性。在涉及劳动纠纷时，能够及时、有效地提供所需证据，维护双方的合法权益。
特殊情况处理：
- 如果用人单位是具有档案管理权的单位（如国企、事业单位），可能有更严格的档案管理规定，需严格遵守。
- 对于私企、外企等无档案管理权的单位，不能接收个人档案，可选择将档案存入当地人才市场进行专业管理。
总结与提醒：
- 用人单位应严格遵守相关法律法规，确保各类档案的保存期限符合要求。
- 在制定档案管理制度时，应充分考虑法律法规的要求，确保档案管理活动符合法律标准，避免法律风险。
- 如有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律指导。