关于超需求购买办公用品的法律法规，这主要涉及到政府采购和资产配置的相关规定。以下是一些关键的法律和政策依据，以及相应的解释：
一、主要法律法规
《湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》（以湖北省为例，其他地区可能有类似规定）
- 该标准明确规定了通用办公设备、家具的政府采购实行数量上限、价格上限和最低使用年限“三项控制”。
- 各单位在实施政府采购时，必须严格按照标准确定的资产品目、配置数量、价格上限和性能要求执行，不得超数量、超价格采购。
《中华人民共和国政府采购法》
- 该法规定了政府采购的基本原则、程序和要求，包括采购预算的编制、采购标准的执行等。
- 特别是第七十一条明确规定，采购人擅自提高采购标准的，将受到责令限期改正、警告、罚款等处罚，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员也将受到相应处分。
《党政机关厉行节约反对浪费条例》
- 该条例第十二条规定，政府采购应当依法完整编制采购预算，严格执行经费预算和资产配置标准，合理确定采购需求，不得超标准采购。
- 第五十八条还规定了违反管理规定超标准或者以虚假事项开支的，将追究相关人员的责任。
二、超需求购买办公用品的法律后果
- 违规行为认定：超过资产配置标准上限采购属于违规行为，这既违反了《政府采购法》中关于擅自提高采购标准的规定，也违反了《党政机关厉行节约反对浪费条例》中关于不得超标准采购的要求。
- 法律责任：对于超标准采购的行为，相关单位和个人将受到责令限期改正、警告、罚款等行政处罚，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员也将受到相应处分。如果给他人造成损失的，还应依法承担民事责任。
三、特殊情况下的处理
- 确需超标采购的情形：对于确需超数量、超价格上限采购的特殊情形，或未达到最低使用年限更新的，单位必须提出充分理由，并提供相关佐证资料，经主管部门审核后，按规定程序报同级财政部门或人民政府审批。
- 自行废标的不可行性：如果采购人因超标准采购而打算自行废标重新采购，这并不符合《政府采购法》中关于废标的法定情形。自行废标可能引发新的争议和法律责任，因此应通过合法途径解决超标采购问题。
四、建议与措施
- 严格遵守法律法规：各单位在采购办公用品时，应严格遵守相关法律法规和资产配置标准，确保采购行为的合法性和合规性。
- 加强内部管理：建立健全内部采购管理制度，明确采购流程和审批程序，加强对采购预算和资产配置标准的执行和监督。
- 提高法律意识：加强对采购人员的法律培训和教育，提高其法律意识和合规意识，避免因违规行为而引发的法律风险和损失。
综上所述，超需求购买办公用品是违反相关法律法规的行为，各单位应严格遵守资产配置标准和政府采购法规，确保采购行为的合法性和合规性。