合同条款偏离表怎么填写才正确-魏正才律师|法行宝
2026-06-12 合同纠纷

合同条款偏离表正确填写的核心在于清晰、准确地记录合同条款与招标文件或原合同之间的差异,确保双方对变更内容有明确的认知和同意。 以下是填写合同条款偏离表的具体步骤和要点:

  1. 明确填写目的与依据:

    • 偏离表通常用于招标、采购或合同变更等场景,旨在明确合同条款与招标文件、原合同或双方约定之间的差异。
    • 在填写前,应仔细阅读招标文件、原合同或相关约定,确保理解所有条款和要求。
  2. 列出合同条款与对比内容:

    • 在偏离表中,应逐条列出合同中的关键条款,如价格、交货期、质量标准、付款方式等。
    • 对于每条条款,需明确标注其是“无偏离”(即与招标文件或原合同一致)、“正偏离”(即优于招标文件或原合同的要求)还是“负偏离”(即未达到招标文件或原合同的要求)。
  3. 详细描述偏离情况:

    • 对于“正偏离”和“负偏离”,应详细描述偏离的具体内容、原因及影响。
    • 例如,如果价格条款有正偏离,可以说明是因为提供了更优质的服务或产品而导致的价格上升;如果交货期有负偏离,应说明延迟的原因及补救措施。
  4. 提供证明材料或解释:

    • 对于重要的偏离,特别是负偏离,应提供相应的证明材料或详细解释,以证明偏离的合理性和必要性。
    • 这有助于增强对方对偏离内容的理解和接受度。
  5. 双方确认与签字:

    • 偏离表填写完成后,应由双方代表进行确认,确保所有偏离内容均得到双方的认可和同意。
    • 双方代表应在偏离表上签字或盖章,以作为合同变更的有效依据。
  6. 注意法律合规性:

    • 在填写偏离表时,应确保所有内容均符合相关法律法规和行业规范的要求。
    • 避免填写任何违法、违规或侵犯他人权益的内容。

示例:

假设在一份采购合同中,原合同规定的交货期为30天,但供应商因生产原因需要延长至45天。在填写偏离表时,可以如下表述:

合同条款 招标文件/原合同要求 实际条款 偏离情况 偏离描述
交货期 30天 45天 负偏离 因生产原因,供应商需要延长交货期至45天。供应商将采取加快生产、优化物流等措施,尽量缩短延迟时间,并确保产品质量不受影响。

在填写过程中,如果有任何疑问或需要进一步的法律建议,请随时向我咨询。我会根据你的具体情况,提供详细、准确的法律指导。