合同快到期时单位收回旧合同，通常可能是出于以下几种原因和考虑：
合同归档与管理的需要：
- 单位在合同到期后收回旧合同，主要是为了进行归档和管理。合同作为单位与员工之间权利义务的重要凭证，需要妥善保存以备后续查阅和审计。收回旧合同可以确保单位合同档案的完整性和准确性，避免合同遗失或损坏带来的法律风险。
避免合同被滥用或误用：
- 合同到期后，如果旧合同仍留在员工手中，可能会存在被滥用或误用的风险。例如，员工可能利用旧合同进行不正当的维权行为，或者将合同内容泄露给第三方，给单位带来不必要的麻烦和损失。收回旧合同可以有效避免这些风险的发生。
为续签或终止合同做准备：
- 合同到期前，单位通常需要与员工就续签或终止合同进行协商。收回旧合同可以为这一协商过程提供便利，确保双方基于最新的合同条款进行讨论。同时，如果合同不再续签，收回旧合同也是合同终止程序的一部分，有助于明确双方的权利义务关系已经终结。
法律合规性的要求：
- 在某些情况下，单位收回旧合同可能是出于法律合规性的要求。例如，根据相关法律法规的规定，单位需要妥善保管员工的劳动合同等文件，以备劳动行政部门检查。收回旧合同并妥善归档，可以确保单位在法律层面上的合规性。
针对这一情况，我给出以下建议：
员工角度：
- 如果单位在合同到期时要求收回旧合同，员工可以要求单位出具书面说明或收据，以证明旧合同已被单位收回。这样可以在后续出现争议时，作为证明自己曾经与单位签订过劳动合同的证据。
- 同时，员工也可以保留一份旧合同的复印件或扫描件，以备不时之需。但需要注意的是，复印件或扫描件的法律效力可能低于原件，因此在可能的情况下，应尽量保留原件的替代品或相关证据。
单位角度：
- 单位在收回旧合同时，应确保程序的合法性和合规性。例如，可以制定明确的合同收回流程，并要求员工在收回时签字确认。
- 同时，单位也应妥善保管收回的旧合同，确保其不被泄露或滥用。如果可能的话，可以对旧合同进行加密或封存处理，以增加其安全性。
如果因合同收回问题产生纠纷，双方应如何处理：
- 协商解决：首先，双方应尝试通过协商的方式解决纠纷。可以就合同收回的原因、过程、后续处理等问题进行充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。
- 寻求法律援助：如果协商无果，双方可以寻求法律援助或咨询专业律师的意见。律师可以根据具体情况提供法律建议和解决方案，帮助双方维护自己的合法权益。
- 提起诉讼或仲裁：在极端情况下，如果纠纷无法通过协商或法律援助解决，双方可以考虑提起诉讼或仲裁。但需要注意的是，诉讼或仲裁程序通常较为复杂和耗时，因此应谨慎选择。
总之，合同快到期时单位收回旧合同是出于多种原因和考虑的。双方应理解并尊重这一行为，同时采取必要的措施保护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。