当诊所负责人离职时，需要办理一系列的手续以确保诊所的合法运营和医师的执业状态得到及时更新。以下是详细的办理流程和所需材料：
办理流程
准备材料：
- 首先，需要准备一系列与诊所负责人变更相关的材料，这些材料将用于提交给卫生计生行政部门或行政审批部门进行审核。
网上或窗口提交申请：
- 网上办理：可以通过相关卫生计生行政部门或行政审批部门的官方网站提交申请。提交后，通常会在2个工作日内收到网上预审结果。若预审通过，会收到同意办理的短信，此时需及时向行政服务大厅递交纸质材料或邮寄申请材料。
- 窗口办理：直接前往行政服务大厅递交纸质材料。若材料齐全且符合法定形式，窗口会当场进行审核并作出受理决定；若不能当场审核，则会进行登记并出具行政审批申请材料收件凭证。
受理与审核：
- 实施机关在收到申请材料后，会在1个工作日内对材料的准确性和完整性进行审查。若材料不齐全或不符合法定形式，会一次性告知申请人需要补正的材料，并给出补正期限。
- 审核通过后，进入审批环节。
审批与办结：
- 部门负责人根据审查意见及材料进行审批。若符合审批条件，会印发新的《中医诊所备案证》（或相应证件）；若不符合审批条件，则印发《不予许可决定书》。
- 办证人员制作审批结果，并盖好公章。
送达结果：
- 申请人可以通过邮寄、自行领取或委托他人领取等方式领取审批结果。领取时需凭《收件回执》或《行政许可受理通知书》原件。若原件遗失，需提交医疗机构负责人的居民身份证证明。
所需材料
在办理诊所负责人离职手续时，通常需要准备以下材料（具体材料可能因地区和政策而异，请以当地要求为准）：
- 中医诊所备案信息表（或相应诊所的备案信息表）：用于更新诊所的基本信息。
- 中医诊所卫生技术人员名录：列出诊所的所有卫生技术人员，包括新任负责人。
- 中医诊所管理规章制度：确保诊所的管理符合相关规定。
- 中医诊所平面图：展示诊所的布局和结构。
- 中医诊所设备清单（如变更诊疗科目、技术时提供）：列出诊所的所有设备。
- 原诊所负责人有效身份证明：用于确认原负责人的身份。
- 新任诊所负责人有效身份证明：用于确认新负责人的身份。
- 新任诊所负责人医师资格证书或《中医(专长)医师资格证书》：证明新负责人具备相应的医师资格。
- 新任诊所负责人医师执业证书或《中医(专长)医师执业证书》：证明新负责人具备合法的执业资格。
- 营业执照或者非营利性组织的成立批准文件证明：证明诊所的合法经营状态。
- 其他相关证明材料：如变更诊所名称、地址、法定代表人时的相关资质证明，以及公安机关出具的同一地址门楼牌号码名称变更证明（如适用）。
- 原《中医诊所备案证》：用于注销或更新原备案证。
- 授权委托书、委托人和受委托人居民身份证（如委托他人办理）：用于确认委托关系和受委托人的身份。
注意事项
- 在办理过程中，请确保所有材料的真实性和准确性，以避免因材料问题导致的审批延误或拒绝。
- 及时关注审批进度，以便在需要补正材料时能够迅速响应。
- 若对办理流程或所需材料有任何疑问，建议提前咨询当地卫生计生行政部门或行政审批部门以获取准确信息。
希望以上信息能够帮助您顺利办理诊所负责人离职手续。如有任何进一步的问题或需要进一步的帮助，请随时告知。