注册公司时使用虚拟地址，在符合当地政策法规以及相关管理规定的情况下是合法的。以下是对此问题的详细分析：
一、虚拟地址的合法性基础
政策允许：
- 在某些经济园区、创业园区、众创空间等特定区域，政府为鼓励创业和经济发展，会出台相关政策允许企业使用虚拟地址注册。这些虚拟地址通常经过相关部门认可和监管，如上海的部分经济园区就提供此类服务。
法规依据：
- 根据我国相关法规，企业在注册时可选用经工商部门认可的虚拟地址作为登记地址，但该地址并不实际用于办公。只要虚拟地址已在工商部门备案，并且企业在经营中如实申报实际经营地址等信息，即不构成违法。
二、虚拟地址的定义与作用
- 定义：虚拟地址是经过工商、税务等部门备案认可的真实存在的合法地址，可用于公司的注册和经营活动。它不同于传统实体办公场地，通常由提供公司地址托管服务的机构所提供。
- 作用：虚拟地址主要用于接收政府或客户发来的信函、电话、邮件等信息，确保企业能够及时获取重要通知和文件。
三、使用虚拟地址的合法情形与风险
合法情形：
- 经济园区、创业园区及政府扶持项目提供的虚拟地址。
- 合规的商务秘书公司提供的虚拟地址注册服务，并承担管理职责。
风险：
- 虚假地址风险：如果使用的虚拟地址是虚构的、不存在的，或者提供方没有合法资质、未经相关部门许可擅自提供地址用于注册，则属于不合法情况。这可能导致公司注册无效、面临罚款等处罚。
- 政策限制风险：即使虚拟地址本身存在且提供方有资质，但如果不符合当地关于注册地址的具体管理细则（如特定行业不能使用虚拟地址注册），也是不被允许的。这可能导致注册不通过或后期被责令整改。
- 信誉与沟通风险：虚拟地址可能给合作伙伴留下实力不足或信誉度不高的印象。同时，虚拟地址可能导致邮件、信件接收不及时，影响企业与政府、客户之间的沟通。
四、使用虚拟地址的建议
谨慎选择：
- 市场上存在非法的“虚拟地址”，选择时需确保其真实性和合法性。优先选择经济园区、创业园区或合规的商务秘书公司提供的虚拟地址。
了解当地政策：
- 不同地区对于公司注册地址有不同的规定和要求，需详细了解并遵守当地政策法规。例如，某些地区可能要求虚拟地址必须位于特定区域内，或者对虚拟地址的使用有额外的限制条件。
确保信息沟通畅通：
- 企业应确保有可靠的通知机制，避免错过重要信息。可以与虚拟地址提供方协商，确保他们能够及时转发政府或客户发来的信函、邮件等。
适时调整经营策略：
- 虽然虚拟地址在初创期提供了便利，但随着企业发展，建议逐步考虑搬迁至实体办公场所，以提升企业形象和信誉。同时，实体办公场所也有助于企业更好地开展业务活动和接待客户。
总结来说，注册公司时使用虚拟地址在符合相关规定的情况下是合法的，但选择时需谨慎并确保其真实性和合法性。通过了解当地政策、谨慎选择提供商、确保信息沟通畅通以及适时调整经营策略，可以降低潜在的法律风险并确保公司的正常运营和发展。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。