解除劳动合同通知书原因怎么写-舒圣祥律师|法行宝
2026-06-04 合同纠纷

解除劳动合同通知书的原因需根据实际情况如实、明确、合法地书写,以下分情况说明不同场景下的原因撰写要点:

  1. 协商一致解除

    • 若双方协商一致解除劳动合同,原因可表述为“经双方协商一致,同意解除劳动合同”。需注意,协商解除时,用人单位提出解除的需支付经济补偿金,劳动者提出解除的无经济补偿金,因此原因表述需与实际情况相符,避免后续争议。
  2. 劳动者过错解除

    • 试用期不符合录用条件:需明确说明劳动者在试用期内不符合具体哪项录用条件,如“因你在试用期内未能达到岗位要求的业绩标准,不符合录用条件”。
    • 严重违反规章制度:需引用具体规章制度条款,并说明劳动者违反的具体事实,如“你多次违反公司《员工手册》中关于考勤的规定,经多次警告仍不改正,属于严重违反规章制度”。
    • 严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害:需说明失职或营私舞弊的具体行为,以及给用人单位造成的具体损害,如“你因工作严重失职,导致公司客户资料泄露,给公司造成重大经济损失”。
    • 被依法追究刑事责任:需说明劳动者被追究刑事责任的具体情况,如“你因涉嫌犯罪被依法追究刑事责任,根据法律规定,公司决定解除劳动合同”。
  3. 非劳动者过错解除

    • 劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作:需说明劳动者患病或非因工负伤的具体情况,以及医疗期满后的工作安排情况,如“你因患病医疗期满后,经劳动能力鉴定委员会鉴定,无法从事原工作,也无法从事公司另行安排的工作”。
    • 劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作:需说明劳动者不能胜任工作的具体表现,以及培训或调整工作岗位的情况,如“你因工作能力不足,无法胜任当前岗位工作,经公司培训后仍无法达到岗位要求”。
    • 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议:需说明客观情况发生重大变化的具体情况,以及协商变更劳动合同的过程,如“因公司业务调整,原岗位撤销,经与你协商,未能就变更劳动合同内容达成协议”。
  4. 经济性裁员

    • 若因经济性裁员解除劳动合同,原因需说明裁员的具体依据,如“因公司经营发生严重困难,根据《劳动合同法》第四十一条的规定,公司决定进行经济性裁员”。

在撰写解除劳动合同通知书时,还需注意以下事项:

  • 原因需具体、明确,避免模糊表述;
  • 需符合法律法规的规定,避免违法解除;
  • 需保留相关证据,以备后续争议时使用;
  • 通知书需送达劳动者本人,并保留送达证据。

如有具体场景或疑问,可直接向我咨询,我会根据你的实际情况提供更详细的解答。