合同履约保证金并非一定由财务负责，这主要取决于公司内部的职责划分以及合同中的具体约定。以下从不同角度为你详细分析：
一、公司内部职责划分角度
在公司内部，履约保证金的收取、管理和退还等环节可能涉及多个部门，如财务部、法务部、业务部等。具体哪个部门负责，往往取决于公司的组织架构、内部管理制度以及该笔保证金的具体性质。
财务部：在很多公司中，财务部负责资金的收支管理，因此可能负责履约保证金的收取、保管和退还。财务部会根据合同条款和公司规定，确保保证金的正确处理，并记录相关的财务账目。
法务部：法务部则可能负责审核合同中的履约保证金条款，确保其合法合规，并在发生争议时提供法律支持。虽然法务部不直接管理保证金，但其工作对于保证金的合法性和有效性至关重要。
业务部：业务部作为合同的签订和执行部门，可能负责与对方协商保证金的具体金额、支付方式和退还条件等，并在合同执行过程中监督保证金的履行情况。
二、合同约定角度
除了公司内部的职责划分外，合同中的具体约定也是决定履约保证金负责部门的重要因素。合同中可能会明确指定哪个部门或个人负责保证金的收取、管理和退还等事宜。
明确指定部门：合同中可能明确规定，履约保证金由某一方（如甲方或乙方）的财务部负责收取和管理。这种情况下，负责部门就相对明确。
未明确指定部门：如果合同中没有明确指定负责部门，那么就需要根据双方协商和公司内部规定来确定。在这种情况下，可能会涉及多个部门的协作和沟通。
三、法律建议
审查合同条款：在签订合同时，务必仔细审查合同中关于履约保证金的条款，确保其明确、合法且符合双方利益。如果合同中没有明确规定负责部门，建议双方协商补充明确。
明确内部职责：公司内部应建立明确的职责划分制度，确保履约保证金的收取、管理和退还等环节有明确的责任人和操作流程。这有助于避免内部混乱和纠纷。
保留相关证据：在处理履约保证金时，务必保留好相关的证据和文件，如收款凭证、退还申请、合同条款等。这些证据在发生争议时将起到至关重要的作用。
如果你在处理合同履约保证金时遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。我会根据你的具体情况提供专业的法律意见和帮助。