在电子商业汇票拒付时，若选择以现金方式支付并需撰写拒付理由，核心在于明确、合法、合理地说明拒付原因，并确保理由符合票据法及相关规定。以下是具体撰写思路及示例，供你参考：

1. 明确拒付的法律依据

• 根据《中华人民共和国票据法》及相关司法解释，持票人行使追索权需满足法定条件（如到期被拒绝付款、承兑人破产等）。若你作为承兑人或付款人选择以现金支付并拒付电子商业汇票，需确保理由符合法律规定的“拒付情形”。
• 常见合法理由：票据存在瑕疵（如伪造、变造）、票据权利已消灭（如已清偿债务）、持票人未履行附随义务（如未提供合法证明）等。

2. 现金支付与拒付理由的关联性

• 若选择现金支付，需在拒付理由中说明为何不通过电子商业汇票系统完成支付（如系统故障、账户冻结等），并强调现金支付是临时或替代方案，同时明确拒付电子汇票的合法原因。
• 示例理由：
  “因我司电子商业汇票系统突发技术故障，无法通过系统完成支付，现拟以现金方式履行付款义务。但经核查，该汇票存在伪造签章（或“持票人未在法定期限内提示付款”等具体理由），根据《票据法》第XX条，我司有权拒绝付款，故无法以现金或任何形式支付该汇票款项。”

3. 具体撰写模板（供参考）

• 标题：关于电子商业汇票（票号：XXX）拒付及现金支付说明
  
• 正文：
  
  1. 事实陈述：简述汇票基本信息（出票人、收款人、金额、到期日等）及持票人提示付款情况。
     
  2. 拒付理由：
     
     • 法律理由：引用具体法条（如《票据法》第54条“付款人承兑汇票后，应当承担到期付款的责任”的反面解释，或第61条追索权情形）。
       
     • 事实理由：说明票据瑕疵、权利消灭等具体事实（如“汇票背书不连续”“我司已向原债权人清偿债务”等）。
       
  3. 现金支付说明：若需以现金支付，可补充“因XX原因（如系统故障），我司暂无法通过电子系统支付，但鉴于XX拒付理由，仍无法履行付款义务”。
     
  4. 结论：明确拒绝付款，并提示持票人可通过法律途径解决争议。
     

4. 注意事项

• 证据留存：拒付理由需有证据支持（如票据瑕疵的鉴定报告、清偿债务的凭证等），避免被认定为“恶意拒付”。
  
• 时效性：若持票人已行使追索权，需在法定期限内（如3日）作出拒付证明，否则可能承担赔偿责任。
  
• 沟通方式：建议通过书面形式（如律师函、拒付通知书）向持票人说明理由，并保留送达证据。

示例完整文本：

关于电子商业汇票（票号：123456789）拒付及现金支付说明
我司作为付款人，现就持票人XX公司提示付款的电子商业汇票（票号：123456789，金额：XXX元，到期日：202X年XX月XX日）作出如下说明：

1. 经核查，该汇票背书不连续（具体瑕疵），不符合《票据法》第31条规定的票据权利要件，我司有权拒绝付款。
   
2. 因我司电子支付系统临时故障，无法通过系统完成支付，但鉴于上述拒付理由，即使以现金方式亦无法履行付款义务。
   
3. 持票人可依据《票据法》第61条行使追索权，但我司将依法提出抗辩。
   特此说明。
   XX公司（盖章）
   202X年XX月XX日
   

如有进一步疑问或需具体起草文书，可直接向我咨询，我会结合票据内容及证据材料为你提供详细方案。