核心结论：事实收养公证书的办理需满足一定条件并遵循特定流程，若当事人无法到场，一般不能直接办理，但存在特殊情况可变通处理。以下是详细说明：
事实收养公证书的办理流程
准备材料：
- 收养人应提交身份证、户口簿等身份证明文件。
- 提供与被收养人关系的证明，如共同生活的照片、视频、邻居或居委会的证言等，以证明事实收养关系的存在。
- 若被收养人是弃婴或孤儿，需提供相关部门的证明文件，如公安机关出具的捡拾弃婴报案证明、民政部门出具的孤儿身份证明等。
- 填写收养公证申请表，并提交给公证处。
提交申请：
- 收养人应携带上述材料到住所地或行为发生地的公证处提出申请。
- 公证处会对提交的材料进行审查，确认是否符合公证条件。
公证审查：
- 公证处会核实收养人的身份、收养意愿以及被收养人的身份和情况。
- 审查收养关系是否真实、合法，是否符合社会公德和法律法规的规定。
出具公证书：
- 经审查，若收养关系真实、合法，公证处会出具事实收养公证书。
- 公证书是证明收养关系的重要法律文件，具有法律效力。
当事人无法到场的情况
一般原则：
- 在办理事实收养公证书的过程中，通常要求收养人和被收养人（如果其具备完全民事行为能力）亲自到场，以便公证处核实身份、确认收养意愿等。
- 如果当事人无法到场，一般不能直接办理事实收养公证书。
特殊情况处理：
- 委托代理：如果收养人因特殊原因无法亲自到场，可以考虑委托他人代为办理。但需注意，委托代理需符合法律法规的规定，且通常需要提供有效的委托书和代理人的身份证明。然而，在收养公证这种涉及人身关系的公证中，委托代理可能受到严格限制，甚至不被允许。
- 特殊程序：在某些特殊情况下，如收养人因疾病、年迈等原因确实无法到场，且收养关系真实、合法、无争议，公证处可能会考虑采用特殊程序进行办理。但这需要公证处根据具体情况进行判断和决定，并非普遍适用。
建议：如果当事人无法到场，建议先与公证处进行沟通，了解是否可以采取特殊程序或委托代理等方式进行办理。如果公证处认为无法办理，那么可能需要考虑其他方式来证明收养关系，如通过法院确认收养关系等。在任何情况下，都应确保收养关系的真实性和合法性，并遵守相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。