物业在办理门禁时要求提供租房合同及身份证，这一要求是否合理，需分情况讨论：

1. 从物业管理职责与安全角度：

   • 物业作为小区的管理者，承担着维护小区安全、秩序等职责。要求租户提供租房合同及身份证，可能是为了核实租户身份，确保门禁系统的使用安全，防止非小区人员随意进出，从而保障小区居民的人身和财产安全。
   • 在这种情况下，如果物业的要求是为了履行其管理职责，且要求合理、必要，不侵犯租户的隐私权等合法权益，那么这一要求可以视为合理。

2. 从租户权益保护角度：

   • 租户作为小区的居住者，享有居住安宁、隐私保护等权益。物业在要求提供租房合同及身份证时，必须确保这些信息仅用于门禁系统的办理和管理，不得泄露或用于其他非法目的。
   • 如果物业要求提供的信息过多、过于敏感，或者存在信息泄露的风险，那么这一要求就可能侵犯租户的合法权益，此时租户有权拒绝提供或要求物业采取合理的保密措施。

3. 从法律法规角度：

   • 目前，并没有明确的法律法规规定物业在办理门禁时必须要求租户提供租房合同及身份证。但是，物业在履行其管理职责时，有权根据小区的实际情况和安全管理需要，制定合理的管理规定。
   • 如果物业的管理规定符合法律法规的规定，且不侵犯租户的合法权益，那么租户应当遵守。如果租户认为物业的管理规定不合理或侵犯了其合法权益，可以通过与物业协商、向相关部门投诉或寻求法律途径等方式来维护自己的权益。

建议：

• 对于租户而言，在面对物业要求提供租房合同及身份证时，可以先了解物业的要求目的和用途，确保自己的信息安全。如果认为物业的要求不合理或存在风险，可以与物业进行沟通协商，要求物业提供合理的解释和保障措施。
• 对于物业而言，在要求租户提供租房合同及身份证时，应当明确告知租户信息的使用目的和范围，并采取合理的保密措施，确保租户的信息安全。同时，物业也应当尊重租户的合法权益，不得滥用或泄露租户的信息。

如果租户与物业在门禁办理问题上产生纠纷，双方可以通过协商、调解等方式解决。如果协商、调解无果，租户可以向相关部门投诉或寻求法律途径来维护自己的权益。在处理此类纠纷时，建议租户保留好相关证据，如租房合同、身份证复印件、物业要求提供信息的通知等，以便在需要时提供证明。