发还扣押物品的理由主要基于物品与案件的关联性、案件处理结果以及法律规定，具体可分为以下几种情况：

1. 物品与案件无关：

   • 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百四十五条，对查封、扣押的财物、文件等，经查明确实与案件无关的，应当在三日以内解除查封、扣押，予以退还。这是发还扣押物品最常见且直接的理由，旨在保护当事人的合法权益，避免无关物品被长时间扣押。

2. 案件处理完毕且物品应返还：

   • 在刑事案件中，如果法院作出的判决已经生效，且判决中明确了对查封、扣押财物的处理方式，如对被害人的合法财产应当及时返还，那么相关机关就应当根据判决对财物进行处理，发还扣押物品。这依据的是《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百四十五条的相关规定。
   • 在行政案件中，如果行政机关对违法行为已经作出处理决定，且不再需要查封、扣押相关财物，或者查封、扣押期限已经届满，那么行政机关也应当及时解除查封、扣押决定，退还财物。这依据的是《中华人民共和国行政强制法》第二十八条的相关规定。

3. 物品性质特殊需特殊处理后的发还：

   • 对于某些特殊性质的物品，如鲜活物品或其他不易保管的财物，如果已经拍卖或变卖，那么在解除查封、扣押时，应当退还拍卖或变卖所得款项。这同样依据的是《中华人民共和国行政强制法》第二十八条的相关规定。
   • 如果变卖价格明显低于市场价格，给当事人造成损失的，还应当给予补偿。这体现了法律对当事人权益的全面保护。

在实际操作中，发还扣押物品还需注意以下几点：

• 严格依法进行：无论是刑事案件还是行政案件，在发还扣押物品时，相关机关都应严格依法进行，确保程序的合法性和正当性。这包括遵守法律规定的期限、程序以及提供必要的法律文书等。
• 保障当事人权益：当事人对发还行为有异议的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼，寻求法律救济。这体现了法律对当事人权益的尊重和保护。
• 妥善保管扣押物品：在扣押期间，相关机关应当妥善保管扣押物品，防止物品损坏或丢失。如果因保管不善导致物品损坏或丢失的，相关机关应当承担相应的赔偿责任。

举例说明：

假设在一起刑事案件中，公安机关扣押了犯罪嫌疑人的手机作为证据。经过调查取证后，发现该手机与案件无关。那么，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百四十五条的规定，公安机关应当在三日以内解除扣押，将手机退还给犯罪嫌疑人。

再假设在一起行政案件中，行政机关扣押了当事人的货物作为涉嫌违法的证据。经过调查后，行政机关认定当事人没有违法行为，或者已经对违法行为作出了处理决定且不再需要扣押货物。那么，根据《中华人民共和国行政强制法》第二十八条的规定，行政机关应当及时解除扣押决定，将货物退还给当事人。

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