招投标结束后签订合同时，通常需要准备以下文件资料，以确保合同的合法性和有效性：

1. 中标通知书
   这是招标人向中标人发出的正式通知，确认其中标资格，是签订合同的前提文件。中标通知书应明确中标项目名称、中标金额、签订合同的时间和地点等关键信息。

2. 招标文件及澄清文件
   招标文件是招标活动的核心依据，包含项目的技术要求、商务条款、评标标准等。签订合同时，需确保合同内容与招标文件一致，特别是对招标文件中的实质性条款（如价格、工期、质量标准等）不得擅自修改。若招标过程中有澄清或修改文件，也应一并作为合同附件。

3. 投标文件及承诺函
   投标文件是中标人响应招标文件的具体表现，包含技术方案、商务报价、服务承诺等。签订合同时，需核对投标文件中的承诺是否在合同中体现，尤其是对技术参数、服务内容、违约责任等条款的落实。

4. 合同草本或模板
   根据招标文件要求或双方协商，准备合同草本或使用招标人提供的合同模板。合同内容应涵盖项目名称、范围、价格、付款方式、工期、质量标准、验收方式、违约责任、争议解决等核心条款。

5. 双方主体资格证明文件
   包括营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书（如需）、资质证书（如施工资质、设计资质等）等，以证明双方具备签订和履行合同的合法资格。

6. 履约保证金或保函（如需）
   根据招标文件要求，中标人可能需要提供履约保证金或银行保函，作为履行合同的担保。相关文件需在签订合同前提交给招标人。

7. 其他补充文件
   根据项目特点，可能还需提供技术协议、安全协议、保密协议等专项文件，或政府审批文件（如立项批复、规划许可等）。

注意事项：

• 合同内容应与招投标文件一致，避免出现“黑白合同”或实质性变更，否则可能影响合同效力。
  
• 签订合同前，建议双方对合同条款进行充分沟通，确保权利义务明确，避免歧义。
  
• 若涉及政府采购或建设工程等特殊领域，还需遵守相关法律法规的特别规定（如《政府采购法》《招标投标法实施条例》等）。
  

如有进一步疑问或需要具体文件清单，可直接向我咨询。