结论前置：研发费用中的委外合同在涉及企业所得税加计扣除等税收优惠时，确实需要进行技术合同备案；若不涉及此类税收优惠，而仅从会计核算角度记录，则一般不需要专门备案。以下是对这一问题的详细分析：

一、备案的必要性（涉及税收优惠时）

1. 政策要求：根据《国家税务总局关于发布修订后的<企业所得税优惠政策事项办理办法>的公告》等相关规定，企业委托外部进行研发的合同需经过科技行政主管部门的登记，这是企业享受税前加计扣除等税收优惠政策的法定要求。

2. 税收优惠关联：备案是确保企业合规享受税收优惠政策的关键步骤。只有完成备案的合同，企业才有资格在计算应纳税所得额时，按照规定对研发费用进行加计扣除，从而降低税负。

二、备案的具体操作与流程（涉及税收优惠时）

1. 区分境内外研发：

   • 境内研发：若委托境内机构或个人进行研发，技术合同应由受托方在当地科技部门进行登记。登记完成后，受托方需提供相关证明文件给委托方。
   • 境外研发：若委托境外机构或个人进行研发，技术合同则应由委托方负责登记。在年度申报享受优惠时，需按照相关规定办理手续，并留存备查相关资料。

2. 准备必要资料：包括自主、委托、合作研究开发项目计划书，企业有权部门关于项目的立项决议文件，研发人员名单，以及经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目合同等。

3. 及时提交备案：企业应确保在委托研发活动发生后及时办理合同备案手续，避免因延误而影响税收优惠的享受。

三、不涉及税收优惠时的情况

若委托外部研发费用不涉及税收优惠等特定事项，而仅从会计核算角度进行记录，则一般不需要专门向特定部门备案。企业仅需按照正常的财务核算流程，准确记录相关费用的发生情况，以满足财务报表编制和内部管理的需要。

四、备案的注意事项与合规性

1. 资料准确齐全：在备案过程中，企业应确保提供的所有资料均真实、准确且完整，以便科技行政主管部门进行审核和登记。

2. 合规享受优惠：备案完成后，企业应严格遵守相关税收法规和政策，合规享受税收优惠，避免任何形式的违规行为。

3. 关注地区差异：由于不同地区的税收政策和管理要求可能存在差异，企业应及时向当地税务机关或专业税务顾问咨询具体的备案流程和要求，以确保合规处理。

五、法律后果与风险提示

若企业未按照规定进行技术合同备案，可能面临无法享受税收优惠的风险，从而增加税负。此外，若企业在备案过程中提供虚假资料或存在其他违规行为，还可能面临税务机关的处罚。

总结与建议：

研发费用中的委外合同是否需要备案，取决于是否涉及企业所得税加计扣除等税收优惠。若涉及，则必须进行备案；若不涉及，则一般不需要。为确保合规享受税收优惠并降低风险，建议企业在委托外部研发时，及时咨询当地税务机关或专业税务顾问，了解具体的备案流程和要求，并严格按照规定办理备案手续。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。