您好，关于高企委外研发合同是否需要备案的问题，我可以给您一个详细且清晰的解答。
首先，根据《技术合同认定管理办法》以及相关的税务政策，高企委外研发合同确实需要进行备案或登记。这是因为，未申请认定登记和未予登记的技术合同，是无法享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策的。对于高新技术企业而言，研发费用加计扣除是一项重要的税收优惠政策，而委外研发合同的备案或登记，正是享受这一政策的前提条件之一。
具体来说，备案或登记的过程通常涉及以下几个步骤：
签订合同：您需要与受托方签订正式的研发合同，明确双方的权利和义务，以及研发的具体内容、目标、进度和费用等。
准备材料：根据科技行政主管部门的要求，准备相关的备案或登记材料。这些材料可能包括合同文本、双方资质证明、研发项目计划书等。
提交申请：将准备好的材料提交给当地的科技行政主管部门或指定的登记机构进行备案或登记。
审核与登记：科技行政主管部门或登记机构会对提交的材料进行审核，确认合同的合法性和有效性后，会给予备案或登记，并出具相应的证明文件。
此外，我还想提醒您的是，根据《国家税务总局 科技部关于加强企业研发费用加计扣除政策贯彻落实工作的通知》的规定，各级税务部门和科技部门正在不断优化委托研发与合作研发项目合同登记管理方式，坚持“实质重于形式”的原则。这意味着，只要您的研发项目合同具备技术合同登记的实质性要素，即使形式上与技术合同示范文本存在差异，也应予以登记，不会要求您重新按照技术合同示范文本进行修改报送。
因此，我建议您尽快与受托方签订正式的研发合同，并按照当地科技行政主管部门的要求进行备案或登记，以确保您能够顺利享受研发费用加计扣除等税收优惠政策。如果您在备案或登记过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我联系。