当股东退出公司后，原出资证明书的处理是一个涉及公司法和公司内部管理的重要环节。以下是对这一问题的详细解答：

一、明确处理背景与原因

股东退出公司通常伴随着股权的转让、退股、公司回购股份或股东资格丧失等情形。在这些情况下，原股东的出资证明书需要被相应处理，以确保公司股权结构的清晰和合法合规运营。

二、处理步骤

1. 内部决策：

   • 公司应召开股东会或董事会会议，就原股东出资证明书的处理事宜进行审议并作出决议。
   • 决议内容应明确处理原因（如股权转让、退股等）、被处理的出资证明书编号、新股东信息（如适用）等。

2. 通知与确认：

   • 公司应及时通知原股东，告知其出资证明书将被处理的事宜，并确认其知晓并配合办理相关手续。
   • 在某些情况下，如股权转让，公司可能还需要与新股东进行沟通，确认其接收新出资证明书的意愿。

3. 收回与注销：

   • 公司应收回原股东的出资证明书，并在其上加盖“作废”章或进行其他注销标记。
   • 公司应在内部进行注销登记，记录出资证明书的编号、股东姓名、注销日期等信息，以备查验。

4. 签发新证明书（如适用）：

   • 如果因股权转让等原因需要向新股东签发出资证明书，公司应在完成相关手续后及时向新股东签发新的出资证明书。
   • 新出资证明书应包含新股东的姓名、出资金额、出资方式、出资时间等关键信息。

三、档案管理与注意事项

1. 档案管理：

   • 公司应建立专门的档案管理制度，对已处理的出资证明书进行归档保存。
   • 档案内容应包括出资证明书的原件或复印件、处理决议、注销登记记录等，以确保公司档案管理的规范性和完整性。

2. 注意事项：

   • 保护股东权益：在处理原股东出资证明书时，应确保不损害股东的合法权益。如因公司原因导致股东权益受损，公司应承担相应的法律责任。
   • 合规操作：整个处理过程应严格遵守公司法及相关法律法规的规定，确保操作的合法性和有效性。如有任何疑问或不确定之处，建议咨询专业律师或法律顾问的意见。
   • 及时沟通：公司应与原股东（以及新股东，如适用）保持密切沟通，及时解答其疑问并提供必要的协助和支持。

四、示例声明（如需）

如果公司需要发布关于注销原股东出资证明的声明，可以参照以下模板：

《关于注销[原股东姓名]出资证明的声明》

致：[公司名称]全体股东及相关方

鉴于[公司名称]（统一社会信用代码：[具体代码]）于[股权变更/退股等相关事项发生的日期]，发生了[股权变更/退股等具体事项]。根据相关法律法规及公司章程的规定，现需对原股东[原股东姓名]（身份证号：[身份证号码]）所持有的出资证明予以注销。

一、原股东出资情况

1. 出资证明书编号：[具体编号]
2. 出资金额：[X]元
3. 出资方式：[货币/实物/知识产权等具体方式]
4. 出资时间：[具体日期]

二、注销原因

因[详细说明注销原因，如“本次股权转让后，[原股东姓名]不再持有公司股权”或“根据公司退股决议，[原股东姓名]已办理退股手续”等]，依据《中华人民共和国公司法》及公司章程的相关规定，需注销该股东的出资证明。

三、处理程序

公司已按照法定程序通知原股东[原股东姓名]，告知其出资证明将被注销事宜。[原股东姓名]已确认知晓此事，并配合公司办理相关手续。公司将收回原出资证明书（证书编号：[具体编号]），加盖“作废”章后存档备查。

四、声明与承诺

本公司郑重声明，自本声明发布之日起，原股东[原股东姓名]所持有的上述出资证明即行失效，不再具有任何法律效力。本公司承诺将依法依规处理此次出资证明注销事宜，确保公司股权结构的清晰和合法合规运营。

特此声明！

[公司名称] 法定代表人（签字）：[签字] 日期：[具体日期]

通过以上步骤和注意事项，公司可以确保在处理股东退出后的原出资证明书时，既符合法律法规的要求，又保护了股东的合法权益。