结论前置：侵占罪属于告诉才处理的犯罪，自诉人需亲自到法院提起刑事自诉，且必须同时满足实质条件、程序条件和形式条件，法院才会受理。以下是关于侵占罪自诉立案的条件、所需材料以及诉讼流程的详细解答。

一、侵占罪自诉立案的条件

1. 实质条件：

   • 有犯罪事实存在：表现为将代为保管的他人财物、遗忘物或埋藏物非法占为己有，数额较大，且拒不交还。具体来说，“代为保管的他人财物”指基于他人委托、信任而暂时管理的财物；“遗忘物”指因疏忽忘记拿走的财物；“埋藏物”指埋藏于地下的财物。非法占为己有需达到数额较大的标准，一般认定在5000元至2万元以上，具体数额各地司法实践可能有所差异。“拒不交还”指明确拒绝或以各种理由拖延、变相拒绝归还财物。
   • 需要追究刑事责任：侵占行为必须达到需追究刑事责任的程度。若情节显著轻微、危害不大，则不被视为犯罪，法院不会立案。

2. 程序条件：

   • 自诉人适格：自诉人必须是财物被侵占的所有人或持有人，具备完全的民事行为能力。若被害人死亡、丧失行为能力或因特殊原因无法告诉，其法定代理人、近亲属有权代为告诉。
   • 有明确的被告人和具体的诉讼请求：自诉人需明确指出被告人的姓名、性别、年龄、住址等基本信息，并提出具体的诉讼请求，如要求追究刑事责任、返还财物等。
   • 属于受诉人民法院管辖：向有管辖权的人民法院提起自诉，一般由犯罪地法院管辖，也可由被告人居住地法院管辖（如更适宜）。
   • 原告需具有诉讼能力：确保原告能够清晰地表达自己的诉求和理由，若为无行为能力或限制行为能力人，则需由其法定代理人或指定代理人代为告诉。

3. 形式条件：

   • 自诉人提起自诉时，应提交刑事自诉状，包括自诉人、被告人的基本信息，具体的诉讼请求，事实和理由等内容。如书写自诉状确有困难，可口头告诉，由法院工作人员作出告诉笔录，经自诉人确认无误后签名或盖章。

二、侵占罪自诉所需材料

1. 刑事自诉状：需明确记载自诉人与被告人的基本信息、诉讼请求、事实和理由，详细描述被告人侵占财物的具体经过。
2. 证据材料：
   • 物证：如被侵占的财物实物或照片，证明财物的存在及其与案件的关联性。
   • 书证：如借条、合同、购物发票等，证明财物的来源、归属及相关约定。
   • 证人证言：了解侵占事实的证人提供的证言，需清晰阐述所见所闻。
   • 视听资料：如录音、录像等，记录犯罪嫌疑人承认侵占事实或实施侵占行为的过程。
   • 被害人陈述：详细叙述被侵占的经过。
   • 鉴定意见、勘验笔录：如有需要，可请专业机构进行鉴定或勘验。

三、侵占罪自诉的诉讼流程

1. 提起自诉：

   • 确定管辖法院：侵占罪自诉案件通常由犯罪地的人民法院管辖。若被告人居住地法院审判更为适宜，亦可由该地法院管辖。
   • 准备起诉材料：包括刑事自诉状和证据材料。
   • 提交起诉材料：将准备好的起诉材料提交至有管辖权的人民法院进行审查。

2. 法院受理：

   • 审查期限与内容：法院在收到起诉材料后十五日内决定是否立案，并书面通知自诉人。审查内容包括案件是否属于自诉案件范围、是否有明确的被告人和具体的诉讼请求、是否有足够的证据证明犯罪事实以及是否属于本院管辖。
   • 处理结果：符合立案条件的予以受理；缺乏罪证的自诉案件，若自诉人无法补充证据，法院会说服其撤回自诉或裁定驳回。

3. 审理前的准备：

   • 送达文书：法院受理案件后，将自诉状副本送达被告人，告知其准备答辩。
   • 确定审判组织：一般由审判员一人独任审判，但可能判处三年以上有期徒刑的案件应组成合议庭进行审判。
   • 庭前调解（可选）：在查明事实、分清是非的基础上，法院可进行调解。自诉人在宣告判决前可与被告人自行和解或撤回自诉。

4. 开庭审理：

   • 开庭宣布：审判长查明当事人到庭情况，宣布案由、合议庭组成人员等，并告知当事人的诉讼权利。
   • 法庭调查：自诉人陈述被告人侵占财物的事实经过，被告人进行陈述和辩解，双方依次出示证据并进行质证。
   • 法庭辩论：双方就案件事实、证据和法律适用等问题展开辩论。
   • 被告人最后陈述：保障被告人的最后陈述权利。
   • 评议和宣判：合议庭进行评议后作出判决，并当庭宣告或定期宣告判决书。

5. 上诉与执行：

   • 上诉：自诉人或被告人对一审判决不服时，可在法定期限内向上一级人民法院提出上诉。
   • 执行判决：若判决生效，被告人需按判决履行义务，如退赔侵占的财物。若不履行，自诉人可依法申请强制执行。

温馨提示：在提起侵占罪自诉时，请务必确保您的自诉符合上述所有条件，并准备充分的证据以支持您的主张。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。