您好，办理房屋租赁合同登记备案，根据出租方和承租方的不同情况，所需提供的证件也会有所差异。以下是我为您详细整理的办理房屋租赁合同所需证件的清单：

一、出租方为个人时：

1. 房地产权利证书：这是证明房屋所有权的重要文件，必须提供原件并留复印件。如果房产有抵押，还需提供抵押合同或借款合同，以及银行开具并盖章的《同意出租证明》（留原件）。

2. 身份证明：身份证或其他有效身份证明，如护照（对于境外人士，需有居留许可或入境签证）。

3. 共有房屋出租的特殊要求：如果房屋是共有的，需要提供所有共有人有效身份证明，以及共有人同意出租的书面证明（留原件）。

4. 委托他人办理的情况：如果出租方委托他人办理，需提供授权委托书（留原件），委托人须在授权委托书上载明委托事项和签署地。当事人在境外签署的委托书应按规定经过公证和认证。同时，还需提供受委托人的身份证明（提供原件并留复印件）。

二、出租方为单位时：

1. 房地产权利证书：同样需要提供原件并留复印件。如果房产有抵押，处理方式与个人出租相同。

2. 单位相关证件：社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。

3. 法人有效身份证件：复印件需盖章。

4. 共有房屋出租的特殊要求：与个人出租相同，需提供所有共有人有效身份证明及同意出租的书面证明（留原件）。

5. 委托他人办理的情况：处理方式与个人出租相同，需提供授权委托书及受委托人的有效身份证件（提供原件并留复印件盖章）。

三、承租方为个人或单位时：

1. 承租方为个人：只需提供有效身份证明。

2. 承租方为单位：

   • 社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。
   • 法人有效身份证件（复印件盖章）。
   • 如果委托他人办理，处理方式与出租方委托他人办理相同。

四、转租情况：

1. 转租人须提供：出租人同意转租的证明文件、材料。

2. 双方的有效身份证明：提供原件并留复印件。

办理流程提示：

• 所有提供的证件均需提供原件并留复印件。
• 房屋租赁合同订立后30日内，房屋出租人应当持上述相关材料到省辖市或县（市）住房城乡建设（房产）部门办理房屋租赁登记备案。
• 办理过程中，请确保所有材料的真实性和合法性，不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。

希望以上信息能对您有所帮助。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。